湖南工业职院2017年9月份重点工作月度计划

一、党政办

1、牵头制订校院两级管理办法（试行）初稿，督促6个职能部门完成校院二级管理工作实施细则初稿，提交校务会审定。

2、推进卓越校治理能力建设，收集梳理各部门制度文件目录；梳理运行机制和治理结构两个二级项目年度任务完成情况；拟定运行机制和治理结构两个二级项目年度任务推进表。

3、制订学校9月重点工作月度计划；开展6-9月上级文件和领导批示要求落实工作的督办。

4、整合思政工作会、教学工作会和毕业生工作会，组织制定会议方案，为10月召开做准备。

5、9-10月收集完成各部门文件目录，经校务会（党委会议）研究通过后发文，制定修订计划，2018年内完成制度修订。

6、提供校企合作线索一条以上。

二、组织人事处

1、制订并印发《关于推进我校“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》、《关于全面推行支部主题党日的意见》、《关于开展党支部“三会一课”纪实管理的意见》、《关于试行党员积分管理制度的意见》、《关于进一步规范党支部书记“双述双评”工作的意见》等四个文件；修订并印发《湖南工业职业技术学院二级基层党组织党建工作述职评议考核实施细则》。

2、拟定《校院两级党群管理实施细则》、《校院两级人事管理实施细则》征求意见稿。

3、印发学校第二轮岗位设置与聘任工作实施方案；开展学校机构、岗位摸底工作，确定岗位设置情况；牵头制订管理人员聘任实施细则，配合做好专业技术人员和工勤人员聘任实施细则的制订工作。

4、启动首批名师工作室、专业带头人考核验收工作。

5、提供校企合作线索一条以上。

6、抓紧推进高层次人才引进，完成暑期人才招聘工作小结。

三、宣传统战部

1、拟定学校《新闻宣传工作量化考核办法》，报党委会研究。

2、起草《关于加强学校卓越文化建设的意见》。

3、做好第五次思政工作会议筹备工作。

4、加大信息报送工作力度。

5、提供校企合作线索一条以上。

四、监察审计处

1、拟定审计整改文件。

2、分析汇总校领导第三季度廉政谈话情况，上报厅纪检组。

3、监督迎新工作。

4、召开校纪委委员会议，研究下学期学校党风廉政建设和反腐败工作，审议信访案件事项。

5、9月拟定开展涉矿类专项整治工作方案，报校务会审批，形成文件。组织开展自查，情况汇总报省教育系统专项整治办；10月-12月，组织开展自查，情况汇总上报； 2018年1月总结整治工作。

6、9月-12月，组织开展监督检查，情况汇总上报省教育系统专项整治办。

7、收集职教领域“七大关口”的警示案例，进行案例分析，形成第一稿。

8、掌握李友好处分决定执行情况，送达胡汉辉、李健处分决定。

9、制定相关中秋国庆监督检查工作方案。

10、制订基本建设工作监督方案，对机械工程实训中心后勤维修项目进行审计或监督

11、畅通信访电话和信访邮箱，形成监督记录。

12、对三个审计（2016年财务报告、预算执行和决算、内控）报告制定统一整改责任一览表，实行六定（领导、部门、个人、时间、责任、要求），发文整改。

13、提供校企合作线索一条以上。

五、院党校

1、做好第九期发展对象培训班的开班工作。

2、做好省高校先进党校的申报工作。

3、指导各二级学院分党校的启动工作。

4、提供校企合作线索一条以上。

六、院工会、离退休工作处

1、参加教育厅书画展和讲座。

2、离退休教职工中秋节慰问物质立项采购。

3、开展教师节的慰问。

4、协助做好学生保险的相关工作。

5、与中医药附属医院和省医保局进行对接，落实号离退休教职工体检的项目时间等。

6、靳江明珠小区活动室活动设备器材的立项招标工作。

7、提供校企合作线索一条以上。

七、财务处

1、做好2017年新老生开学报到收费等工作，做好数据更新调整与招就办数据对接工作。

2、9月完成省教育厅和财政厅下发的关于2018年省本级教育部门预算编制及申报工作。

3、制订基本建设资金保障工作方案。

4、协助对外合作交流处制定校企合作项目管理办法有关“经费管理”条款。

5、提供校企合作线索一条以上。

八、院团委

1、组织参加省直团工委“团干部讲团课”比赛。

2、组织参加青年文化艺术节展演。

3、对1102教室进行整体改造。

4、组织参加湖南省第四届公益广告大赛。

5、拟定大学生创新创业中心空间建设方案；协助教务处建立创新创业导师库；与1家大学生创业孵化基地建立初步意向。

6、制订基建项目推进工作方案，参与大学生活动中心初步设计审查和总规图修订。

7、提供校企合作线索一条以上。

九、教务处

1、做好2018年相关专业的调整、撤销与新增备案工作，优化和完善具有机械装备制造行业特色的“工”字号专业结构。

2、改革传统授课方式，实施基于网络和手机APP的“翻转课堂”、“移动学习”等信息化课堂教学。

3、组织各学院对2017年度拟建设的16个实训室建设方案按学术委员会专家意见进行修改，并报资产处开展后续招标流程。

4、做好2017年各专业技能抽查准备工作和考点组考方案。

5、牵头制订《湖南工业职业技术学院创新创业教育改革工作方案》初稿，报校务会研究，牵头组建创新创业导师库。

6、做好开学补考工作，对15、16级学生的学年学分进行统计和核实，确定本学年的留级学生名单。

7、做好迎新工作，做好迎新教室、入学教育的场地安排，做好《军事理论与国防教育》网络通识课程的统一协调和安排。

8、拟定校院两级教学管理实施细则（初稿）。

9、牵头建立大学生创业课程体系，拟定创业创新课程方案。

10、牵头草拟专业能力建设工作方案。

11、起草《加快技能人才培养，提高学生整体素质的意见》，报校务会研究。

12、拟定《专业技术人员聘任实施细则》。

13、提供校企合作线索一条以上。

14、启动教学工作会的筹备工作

十、招生就业处

1、新生报到人数不能少于4500人（含征兵入伍新生），报到人数超过4500人则按学校细则加分计算，反之也按相关细则扣分。

2、准确无误的将已报到入学新生的相关信息上传至国家教育部注册平台，取得学籍（10月30日前完成）。

3、分院系、分专业、分计划统计已录取、已报到新生各项数据（9月30日前完成）。

4、分院系、分专业、分计划统计已录取、已报到新生各项数据（9月30日前完成）。

5、按《关于报送湖南省普通高校2018届毕业生供需见面活动方案的通知》（湘教毕办〔2017〕24号）要求准备材料申报。

6、按《关于做好2018届毕业生求职创业补贴发放工作的通知》 (长人社发[2017]69号)下发通知，组织报名。

7、按《湖南省教育厅关于做好校园招聘活动一次性补助工作的通知》（湘人社发〔2015〕62号）要求准备材料申报。

8、提供校企合作线索一条以上。

9、抓紧推进2018年士官招生的各项协调工作

十一、学生工作处

1、协调、配合各部门做好迎新工作。

2、召开军训动员会，组织、召开军训检阅大会。

3、起草学校“校院两级学生管理工作实施细则（讨论稿）”。

4、完善湖南工业职业技术学院中层及以上干部联系班级制度实施方案并报学校组织人事处，建议学校组织实施。

5、制订基建项目推进工作方案，召开学生公寓项目小组工作会议，推动项目按计划实施，参与学生公寓施工图审查和总规图修订。

6、提供校企合作线索一条以上。

7、进一步推进辅导员管理体制机制改革

十二、科技处

1、拟制定科研经费管理制度。

2、起草制定科研考核及奖励办法。

3、修订高职装备制造专委会工作计划并下发。

4、筹备省教育科研工作者协会年会。

5、制定校院两级科研管理实施细则。

6、提供校企合作线索一条以上。

7、抓紧准备各类国家科研项目申报工作和推进应用技术研发中心、协同中心建设工作。

十三、保卫处

1、做好新生消防、防盗防骗安全教育及组织新生应急疏散演练。

2、做好2017年应征入伍学生送兵工作。

3、做好消防设施改造组织工作。

4、商后勤处制定雨花校区安装电梯工作方案。

5、提供校企合作线索一条以上。

十四、后勤处

1、完成学生宿舍施工图审查；完成大学生活动中心初步设计审查；完成机械工程实训中心缴纳报建费、办理规划许可证、消防设计审核等工作；同时完成大楼基础验收及一层主体建设；完成产教融合实训基地三栋大楼的可研报告修改、项目建议书、财评报告、能源评估报告、环境评估报告等工作；修订学院总规图。

2、启动学院LED灯改造；雨花校区物业用房及道闸系统项目完工；“教职工之家”活动室（靳江明珠小区活动室）完工；校区屋面防水项目完工；学生宿舍“四改六”项目、钢质门更换项目完成验收。

3、拿出消防工作整改责任一览表，下发整改通知，提出整改期限，责任到部门、到人。

4、会同资产处制订6栋楼项目管理工作方案。

5、和保卫处一道制定雨花校区安装电梯工作。

6、拟定《工勤技能人员聘任实施细则》。

7、推进汽车实训大楼验收。

8、提供校企合作线索一条以上。

9、加强对食堂、超市食品安全监管。

十五、学报编辑部

1、确定学报2017年第5期拟发文章。

2、确定学报2017年第5期拟发文章审稿专家；送各审稿专家审稿；收回外送审稿专家送审稿件。

3、约取一篇“中国制造2025论坛”栏目文章。

4、配合学校党校申报湖南省高校优秀党校项目评估，约取学校党校相关研究论文一篇。

5、提供校企合作线索一条以上。

十六、实训中心

1、制定“机设”与“材料”两个本科班机加工实训教学标准；制定本科班机加工任务书；规范教学流程；整理教学资料提交相应二级学院。

2、完成模具专业15级学生技能抽查钳工技能训练工作。

3、所有参加实训的学生签署安全告知协议；强化师生教学安全检查。

4、组织好9月实训中心党支部“主题党日”活动；完成本月政治学习计划。

5、与两家以上企业洽谈校企合作事项，争取签订协议。

十七、发展规划处

1、制定“卓越高等职业技术学院建设计划” 推进工作方案文件。

2、配合督导室开展卓越院校项目建设督导检查，根据督导反馈情况，组织修订项目建设任务（跨月度工作）。

3、启动智能制造中心总体构架设计。

4、启动《重点建设项目考核细则》制定（跨月度工作）。

5、拟定《申报重点项目管理办法》。

6、提供校企合作线索一条以上。

十八、资产管理处

1、摸清学校存量公有住房的底数，完成数据上报工作。

2、起草制订院系两级资产管理实施细则文件。

3、配合财务处，完成编报学校2018年政府采购预算。

4、制订基本建设招投标工作方案；会同后勤处制订6栋楼项目管理工作方案。

5、修改学校招投标和政府采购管理办法。

6、提供校企合作线索一条以上。

十九、信息中心

1、启动智慧校园二期招标工作建设。

2、启动机械大楼弱电工程。

3、启动汽车大楼智慧教室建设，冾谈修改设备合同。

4、新生报到网络设施保障，提供场地、桌椅、电脑。

5、在图书馆安排房间。

6、一卡通移机，后勤配合。

7、完成2017-2018年40万元图书采购的招标工作。

8、启动五会议室信息化改造政府招投标。

9、拟定学校教育信息化十三五规划，提交校务会审定。

10、提供校企合作线索一条以上。

二十、对外合作交流处

1、出台学校《关于进一步加强校地校企合作工作的意见》；出台校院两级对外合作管理实施细则。

2、与武汉华中数控就产教融合和军民融合平台建设、课程改革、大师工作室、实训基地建设等方面签订合作协议。

3、启动卓越院校两个特色子项目建设的推进工作。

4、与蓝思科技就订单人才培养、教师培训、共建实训室达成合作意向。

5、出台《湖南工院汽车检测实训基地项目推进安排表》以及《华中数控学院项目推进安排表》等文件。

6、收集有关军民融合、产教融合、一带一路等政策，做好项目的包装。

7、编制学校校企合作2017-2020三年行动工作，出台校企合作管理办法。

8、开展与更创机电科技有限公司校企合作，签订协议。

9、向社会发布第一批校企合作项目。

10、提供校企合作线索一条以上。

11、加强对外合作交流，提升学院国际影响力

二十一、汽车工程学院

1、完成2017级新生入学工作。

2、完成《汽车发动机装调与检测》等卓越校核心课程建设工作。

3、完成卓越校汽车实训室扩建及新能源汽车实训室建设相关工作。

4、完成卓越院校2017年4名新进教师的培训工作及工作安排。

5、协助后勤处完成工程机械大楼建设的前期工作。

6、制订汽车工程学院2017—2020校企合作行动计划，推进9月重点工作。

7、完成多功能培训室、创客中心、新能源汽车整车实训室的招标前期挂网工作。

8、开展与湖南三家模具公司校企合作。

二十二、智慧校园

1、完成机械设计与制造专业技能抽查考核标准与题库最后的修订，并按教育厅要求上传到特定的网址，向全省公开。

2、完成网络课程课程标准、课程整体设计、课程考核标准教学文件收集。制定好实训室招标的技术文件。

3、与华中数控协商，确定其在机械大楼所需使用的场地，并向学校提交相应场地规划建议。

4、确定卓越工艺师、现代学徒制试点改革班课程体系，制定教学计划。

5、做好机械制造与自动化、数控技术等专业的技能抽查训练工作，抓好实训环节的安全和质量。

6、做好与加拿大北方理工大学联合办学班的人才培养与招生工作。协调落实教室、教师的配备和教学计划实施。

7、学院成立校地校企合作工作领导小组，制定校地校企合作三年行动计划，明确工作目标和内容；与蓝思科技商定校企合作内容，派出教师参加苹果A+雏鹰计划课程的开发；到响箭重工调研，并建立合作关系，进行订单培养及技术服务洽谈。

8、完成机械大楼一楼车间电容量测算。制定机械大楼空调、办公设施等采购初步预算。

二十三、电气工程学院

1、制定2017-2020年度校地校企合作三年行动计划；与华中数控合作，制定工业机器人技术教材建设方案，启动教材建设。

2、制定自动化实训中心功能布局；配合发展规划处、后勤处做好可研报告、项目建议书等工作。

3、完成2017年新生报到、入学教育等工作。

4、实施“现代学徒制”人才培养模式改革。与博世汽车商讨2017级订单培养事项；与华中数控合作，制定工业机器人技术教材建设方案，启动工业机器人技术教材建设。

5、做好2018年新增的工业网络技术专业准备工作。

6、在2015级学生中开展专业技能抽测专项培训。

7、完成机电一体化技术专业技能抽测标准和题库修订，迎接教育厅专家验收；完成机电一体化技术专业技能抽测标准和题库修订，迎接教育厅专家验收。

8、制定电气工程学院“卓越高等职业院校建设”推进工作方案（2017年9月-2018年12月）；9月完成电子设计与制作实训室设备安装调试、完成物联网技术实训室建设方案。

二十四、信息工程学院

1、推进移动应用开发实训室（二期）、云平台工程实训室、锐捷语言实训室扩建等三个实训室招标工作。

2、完成中职计算机与数码产品维修专业教学标准的开发。

3、督促学院老师按学校要求推进10门院级立项课程资源建设。

4、完成迎新及入学教育工作。

5、制订信息工程学院2017—2020校企合作行动计划，推进9月重点工作。

6、制订基建项目推进工作方案，参与智能制造实训中心（信息）的可研报告、项目建议书、财评报告、能源评估报告和环境评估报告的制订与修订。

7、与湖南今朝纵横通信工程有限公司，就人才培养及就业展开校企合作。

8、研究计算机应用基础课程改革，适当增加计算机网络基础和网络安全的内容，以适用对岗位技能人才的基本IT素养要求。

二十五、经济管理学院

1、完成2017年新生报到、入学教育等工作。

2、与中国银行湘潭市分行商讨校企合作事项；完成市场营销专业坚朗订单班的组班。

3、在2015级学生中开展专业技能抽测专项培训。

4、做好我院金融管理专业综合教学实训平台、电会信息教考系统、税务会计实训软件的招标前期准备工作；制定物流管理专业实训室建设方案。

5、与兄弟部门协同配合推进我院卓越院校9月份各项建设工作。

6、组织学院老师完成校级课题申报工作。

7、按学校工会要求报送创建“模范教职工之家”相关材料。

8、迎接党的十九大召开主题征文活动。

9、制订经济管理学院2017—2020校企合作行动计划，推进9月重点工作。

二十六、工业设计与艺术学院

1、完成工业设计与艺术学院专业技能抽查前期培训工作；与学落实好针对室内艺术设计、广告设计与制作、包装艺术设计、产品艺术设计、装饰艺术设计专业技能抽查工作。

2、做好学校要求我院本年度新建设实训室的前期准备工作。

3、完成2017级新生入学的迎新相关工作。

4、推进4门院级立项课程资源建设。

5、参加湖南省公益广告大赛。

6、组织和检查学院教学及学生管理工作。

7、拟组建广告设计实训中心，计划与长沙鼎晟图文广告公司进行校企合作，具体合作事项正在洽谈中。要求在第二实训楼（一或二层中），学校能为工业设计与艺术学院提供60平方米的教室一间。

二十七、商务贸易学院

1、完成提供我院优秀培训的宣传报道新闻工作文字材料撰写；完成省级优秀学员、院级优秀学员评定工作以及对接省教育厅完成所有学员培训结业证书的制作与邮寄工作；完成中语文、数学、英语3个项目培训后期给教育厅资料上报工作。

2、完成商务英语省级专业技能抽查前期培训工作；落实好旅游管理、酒店管理以及国际商务专业技能抽查工作并按校级专业技能抽查做好培训工作。

3、做好我院本年度二个新建实训室的招标前期准备工作，同时争取企业合作。

4、初步推动湖南省普通话考场作弊监控系统建设前期准备工作。

5、完成2017级新生入学的迎新相关工作。

6、积极推进5门院级立项课程资源建设。

7、做好全国大学生数学建模大赛的培训工作，组织选拔优秀队员组成2个队参加建模比赛工作。

8、与兄弟部门配合积极推进我院卓越院校9月份各项建设工作。

9、制订商务贸易学院2017—2020校企合作行动计划，推进9月重点工作。

10、与全院专业教师共同学习与研讨产教融合事宜，针对重点行业企业等积极开展一些电话调研工作，初步拟定并论证我院校企合作的三年行动计划，并分解到每年当中。再根据今年的校企合作计划出台10月-12月的具体实施安排。

11、协助教务处遴选优秀教师担任创新创业课教师，并开设一批新的创新、创业通识课程。

二十八、思想政治教育部

1、参加湖南省公共课说课比赛。

2、参加教育部社会主义核心价值观微宣讲展示活动。

3、党委书记和相关职能处室来听思政课，并与各处室协商思政课建设的问题。

4、准备拍摄5-8个10-15分钟左右微课，建设思政课网络课程。

5、认真做好思想政治理论课课程补考工作。

6、协助教务处起草《关于加快技能人才培养，挺高学生整体素质的意见》的有关内容。

7、提供校企合作线索一条以上。

二十九、体育艺术部

1、完成篮球等十一个信息化教学模块的考核标准建设工作。

2、完成对大二学生的公共体育选课工作。

3、本月完成乒乓球视频2个、羽毛球视频1个；

4、开展学校男女篮球、田径和女子排球4支高水平运动队的集训工作，完成学校参赛运动员的省级注册工作。

5、基本完成大二学生的男子1000米、女子800米、男女立定跳远和50米的测试工作，因特殊情况未能在本月进行测试的学生，安排以后补测。

6、做好新生特长生报到和新生普通学生的特长选拔工作。

7、筹备中国大学生篮球3v3联赛湖南工业职业技术学院选拔赛，认真制定方案，完成队伍组建工作。

8、完成湖南省说课比赛的说课稿、PPT、教学视频的准备工作。

9、提供校企合作线索一条以上。

三十、继续教育学院

1、、做好迎新、自考招生的宣传发动工作，为完成全年的自考招生计划打好基础。

2、按要求上报2018年的部门收入预算和新增资产的申报工作。

3、做好高技能人才的培训准备工作，按质按量的完成2017年高技能人才的培训任务。

4、协助教务处起草《关于加快技能人才培养，挺高学生整体素质》关于“考证、升本”有关的内容。

5、提供校企合作线索一条以上。

三十一、督导室

1、编制第一堂课听课安排表，组织听课，回收听课评课表并整理分析形成听课综述材料，反馈到各院、部和教学管理部门。

2、制定“卓越院校建设项目督导方案”文件，完成第一次项目建设进程督查上报，整理初步形成简报。

3、根据新生班级课表制定第一堂课听课安排表并发放（新生国庆节后才开课）。

4、形成实验室数据上报文件。

5、完成数据平台采集工作的前期表格信息统计。

6、提供校企合作线索一条以上。

7、推进质量学院建设和卓越绩效管理工作。