各分工会（代表团）：

根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《湖南省学校教职工代表大会规定》《基层工会会员代表大会条例》等有关文件的规定，经学校党委研究同意，湖南工业职业技术学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称四届一次“双代会”）拟定于2022年11月8日下午至9日（校历第11周周二下午至周三）召开。现就本次会议代表选举工作有关事宜通知如下：

一、代表名额、结构比例及分配原则

经工会委员会研究，并报学校党委同意，按照代表应具有广泛性和代表性的原则，代表名额按其在职工会会员总数的16%的比例确定，四届一次“双代会”正式代表名额暂定为135名，其中一线教职工（二级教学单位的教职工均为一线教职工）代表占60%左右，女职工代表、青年职工（35周岁及以下）代表应占一定比例，代表中还应有工人代表和民主人士代表。

四届一次“双代会”的代表选举以各分工会（代表团）为选举单位，全校共分为14个代表团（含特邀、列席代表团）。上述比例均为指导性比例，具体代表名额的分配，参照上述比例要求，按照代表团所辖会员人数和工作需要确定，具体名额见分配表（附件1）。

二、代表条件

1、凡依法享有政治权利的本校在职教职工，并为学校工会会员，愿意承担代表义务，能够履行代表职权者。

2、拥护党的领导，坚持党的路线、方针、政策，遵纪守法。

3、热爱学校、热爱本职工作，关心、支持并积极投身于学校的建设和发展，在教学科研管理服务岗位上发挥骨干作用。

4、关心学校各项事业发展，热心工会、教代会工作，具有较强的参政意识和议事能力，能积极为学校的改革和发展建言献策。

5、有较强的责任心，密切联系职工群众，能如实反映职工群众的意见和要求，积极参加学校的民主管理与民主监督工作。

6、热心为职工说话办事，作风正派、秉公办事，在职工群众中有一定的威信。

三、代表的产生程序

（一）提出初步人选

代表团就代表候选人推荐人选与学校工会进行沟通后，按照不少于应选代表人数15%的差额比例，提出代表候选人初步人选名单，以适当方式加强审核把关，并在本单位进行公示。

（二）确定预备人选

代表团召开会员代表大会或会员大会，按照不少于应选代表人数15%的差额比例确定代表候选人预备人选名单（附件2），报学校工会审查。

（三）选举双代会代表

学校工会审查后，各分工会（代表团）召开会员代表大会或会员大会，根据多数选举人的意见确定代表候选人名单并进行选举（选举办法及样票见附件3、4）。

（四）选举结果报批

选举结束后，代表团将选举情况报告、“双代会”代表名册（附件5）、“双代会”代表登记表（附件6）报学校工会。由第四届“双代会”代表资格审查小组对代表的资格和产生程序进行审查，确定符合要求后，提交学校工会委员会表决通过。

四、有关工作要求

1、认真学习，提高认识。召开第四届“双代会”是学校政治生活中的一件大事，认真做好“双代会”代表选举工作是开好“双代会”的重要保证。各代表团要统一思想，充分认识选举工作的重要意义，认真学习《湖南省学校教职工代表大会规定》《基层工会会员代表大会条例》有关规定，扎实做好“双代会”代表选举工作。

2、精心组织，周密安排。各代表团要把代表选举工作列入重要工作日程，抓实抓细做好选举中的组织工作和思想政治工作，认真组织召开代表团或全体教职工会议，务必按时间要求完成各环节工作，如期完成选举代表的任务。

3、发扬民主，保障权力。各代表团在代表人选的酝酿提名、代表候选人的确定、代表选举产生的整个过程中，要严格执行《湖南省学校教职工代表大会规定》《基层工会会员代表大会条例》有关规定，严格程序，充分发扬民主，认真执行民主集中制原则，尊重教职工会员的民主权利，体现选举人的意志。

4、规范程序，严明纪律。要加强对代表选举工作的全程监督，严肃组织纪律，坚决禁止拉票贿选等不正之风，营造风清气正的环境。要及时掌握工作动态，加强舆情监控，积极稳妥开展宣传，认真研究召开“双代会”中可能出现的问题，提前做好工作预案，对苗头性问题早预防、早发现、早处理，确保学校选举出席第四届“双代会”代表的工作顺利实施。

五、材料提交

请各代表团将候选人预备人选名单、选举结果报批材料（选举情况报告、代表名册、代表登记表）分别于10月26日17:00前和10月28日17:00前上报至校工会505办公室，联系人：黄喜云，电子版材料发送至邮箱823111820@qq.com，联系电话：0731-82946126。

附件：

1.第四届双代会代表名额分配表

2.第四届双代会代表候选人预备人选名单

3.第四届双代会代表选举办法

4.第四届双代会代表选举选票（样票）

5.第四届双代会代表名册

6.第四届双代会代表登记表

湖南工业职业技术学院工会委员会

2022年10月24日

附件1 第四届“双代会”正式代表名额分配表

附件2

第四届双代会代表候选人预备人选名单

（以姓氏笔画排序）

代表团（分工会）名称： （盖章） 负责人： （签名） 上报时间 年 月 日

注：本单位代表名额 人，预选人数 人，差额 人，差额比例为 %；预备人选名单中，领导干部 人，占代表比例为 %；一线教职工 人，占代表比例为 %；女性 人，占代表比例为 %。

附件3

湖南工业职业技术学院“双代会”代表选举办法（草案）

依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》（总工发〔2019〕6号）和《湖南省学校教职工代表大会规定》（教育部令第32号）等有关文件规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、代表条件

1、凡依法享有政治权利的本校在职教职工，并为学校工会会员，愿意承担代表义务，能够履行代表职权者。

2、拥护党的领导，坚持党的路线、方针、政策，遵纪守法。

3、热爱学校、热爱本职工作，关心、支持并积极投身于学校的建设和发展，在教学科研管理服务岗位上发挥骨干作用。

4、关心学校各项事业发展，热心工会、教代会工作，具有较强的参政意识和议事能力，能积极为学校的改革和发展建言献策。

5、有较强的责任心，密切联系职工群众，能如实反映职工群众的意见和要求，积极参加学校的民主管理与民主监督工作。

6、热心为职工说话办事，作风正派、秉公办事，在职工群众中有一定的威信。

二、代表名额及构成

1、根据《基层工会会员代表大会条例》和《湖南省学校教职工代表大会规定》的文件规定，结合学校实际，各分工会“双代会”代表名额按16%的比例确定。

2．代表应以一线教师、职工为主，代表的构成具有广泛性和代表性。一线教职工应占代表总数的60%左右，女职工代表、青年职工（35周岁及以下）代表应占一定比例，代表中还应有工人代表和民主人士代表。

3、校领导在联系工作的部门所属分工会参加选举并占该分工会代表名额。

三、代表选举

1、拟定代表名额分配方案。

由校工会提出“双代会”代表名额分配方案，报学校党委审议。

2、组织宣传发动。

各分工会要组织做好宣传发动工作，要对“双代会”的性质、任务和职权，以及职工代表的权利和义务等方面进行广泛的宣传。要把选举“双代会”代表的过程作为向职工进行民主管理教育的过程，通过宣传教育使广大职工充分明确选举“双代会”代表的重要性，珍惜自己的选举权利，掌握好“双代会”代表的条件，以高度负责的主人翁态度来选好“双代会”代表。

3、提出初步人选

各分工会（代表团）就代表候选人推荐人选与学校工会进行沟通后，按照不少于应选代表人数15%的差额比例，提出代表候选人初步人选名单，以适当方式加强审核把关，并在本单位进行公示。

4、确定预备人选

各分工会（代表团）召开会员代表大会或会员大会，按照不少于应选代表人数15%的差额比例确定代表候选人预备人选名单，提交学校工会审查。

5、选举“双代会”代表

学校工会审查后，各分工会（代表团）召开会员代表大会或会员大会，根据多数选举人的意见确定代表候选人名单并进行选举。

四、选举规则

1、选举在分工会（代表团）大会上进行，因故未出席的会员不能委托他人代为投票。

2、会员因下列情况不能参加选举的，可以不计算在应到会人数之内：（1）因各种疾病导致不能表达本人意志的；（2）自费出国半年以上的；（3）受到留党察看以上党纪处分的；（4）年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；（5）工作正在调动、外出学习或工作半年以上，按规定应转出正式组织关系而没有转出的。

3、代表选举一律采取无记名投票方式差额选举产生。代表候选人以姓名笔画为序排列。

4、参加选举的职工人数须超过所在分工会职工总数的2/3以上，代表候选人获得选举单位（部门）全体会员过半数选票时，方能当选为正式代表；获得过半数选票的代表候选人名额超过应选代表名额时以得票多者当选。如遇候选人得票数相等未能确定当选候选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定；获得过半数选票的代表候选人名额少于应选代表名额时，不足的名额，可另行选举。

5、每次选举所投的票数多于投票人数，选举结果为无效；等于或少于投票人数，选举结果为有效。每张选票所选的人数多于规定应选的人数为废票；等于或少于规定应选的人数为有效票。

6、选举设总监票人1名、监票人、计票人若干名，总监票人、监票人、计票人由各分工会（代表团）提名，大会通过。代表候选人不得担任监票人和计票人。监票人对选举全过程进行监督。计票人在监票人的监督下进行工作。

五、代表审查

1、经合法程序进行的代表选举为有效选举。代表选出后，填写《“双代会”代表登记表》，加盖本单位党组织印章，按规定的时间将代表名单提交校工会，由“双代会”代表资格审查小组进行审查，确定符合要求后，报学校工会委员会表决通过。

2、审查内容包括当选代表是否符合所规定的条件，是否符合所分配的代表结构和比例，是否符合民主选举程序。

3、校工会负责将代表登记表、代表名册等代表选举资料整理归档。

六、代表任期

“双代会”代表实行常任制，任期五年，可以连选连任。

湖南工业职业技术学院工会委员会

2022年10月24日

附件4

第四届“双代会”代表选举选票（样票）

附件5

（代表团）出席学校第四届双代会代表名册

领导干部代表 人（以姓氏笔画排序）

一线教职工代表 人（以姓氏笔画排序）

附件6

第四届“双代会”代表登记表