各分工会：

根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《湖南省学校教职工代表大会规定》《基层工会会员代表大会条例》和学校工作需要，经请示学校党委批准，定于2022年11月8日下午至9日（校历第11周周二下午至周三）召开湖南工业职业技术学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称四届一次“双代会”）。会议主题是：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大会议精神，按照学校第四次党代会擘画的发展新蓝图，团结动员全校教职工踔厉奋发、勇毅前行，为全面推进“双高建设”和创建职业本科学校而努力奋斗。

一、会议组织工作

（一） 大会筹备工作领导小组

为了做好本次“双代会”筹备工作，学校成立“双代会”筹备工作领导小组，在学校党委、行政的领导下负责各项筹备工作。

组 长：侯新华

副组长：陈拥贤 周梦顺 成 涛 张志勇

成 员：黄 敏 谭剑君 伍俊晖 廖佑莲 周 文 周 理

马跃龙 彭跃湘 苏茂芳 邱玮玲 熊 力 段 可

李陟威 赵 鹏 马 刚 各分工会主席

（二）专项工作组

筹备工作领导小组下设秘书组、组织会务组、宣传组、提案组、代表资格审查组、后勤保卫组等六个专项工作组。

1、秘书组

组 长：伍俊晖

成 员：黄 敏 熊 力 李陟威 赵 鹏 程 涛 袁 佳

胡 蓉 黄喜云

工作任务：

（1）负责起草党委书记讲话（代闭幕词）；

（2）负责起草开幕词；

（3）负责起草校长工作报告；

（4）负责起草工会工作报告；

（5）负责起草财务工作报告；

（6）负责起草会议筹备工作报告；

（7）负责起草学校“十四五”事业发展规划及编制情况说明；

（8）负责起草“双代会”代表选举办法（草案）；

（9）负责起草委员会委员选举办法（草案）；

（10）负责起草共青团致贺信；

（11）负责代表团分组讨论意见的收集与综合；

（12）负责大会决议及其他文件的撰写；

2、组织会务组

组 长：熊 力

成 员：段 可 马 刚 刘 芬 黄喜云 董红梅 邓 杰 彭 茜 康 琼 李 蕙 潘莎莉 侯 林

工作任务：

（1）负责统筹协调双代会的筹备工作以及会议期间的组织工作；

（2）负责会议文件、资料的印刷、装袋、发放等；

（3）负责会议日程安排、会场布置及会议的通知、代表合影等；

（4）负责编制代表团分组名册、讨论地点的安排；

（5）负责整理归档会议资料；

（6）负责会议对外联系及其他服务工作。

3、宣传组

组 长：谭剑君

成 员：杨莎莎 刘一沙 董 琳 王露曼

工作任务：负责大会召开的内宣、外宣工作及舆情管控。

4、提案组

组 长：马 刚

成 员：李陟威 周 凡 康 琼 各分工会主席

工作任务：负责制定提案表、征集大会提案，做好提案的审查和立案工作，起草提案工作报告。

5、代表资格审查小组

组 长：黄 敏

成 员：程 涛 罗 姮 各分工会主席

工作任务：组织各分工会（代表团）选举大会代表，负责对代表资格进行审查，起草代表资格审查报告。

6、后勤保卫组

组 长：孟正文 彭 伟

成 员：熊革佳 梁 艳 张长久 龙 敏 杨立平

工作任务：负责会场的安全保卫、疫情防控以及其他会议服务工作。

二、大会主要议题

1、听取和审议校长工作报告；

2、听取和审议工会工作报告；

3、听取和审议学校“十四五”事业发展规划编制情况说明；

4、听取和审议提案工作报告；

5、审议学校“十四五”事业发展规划（书面）；

6、审议财务工作报告（书面）；

7、通过会议决议（草案）；

8、换届选举。

三、代表团组成及代表名额分配

（一）代表团的组成

代表团原则上以各分工会为单位组成，其中党务工作分工会与工会离退休分工会合并组团，合计十四个代表团（含特邀、列席代表团），各代表团推选团长一人，副团长一人。代表团正、副团长由各代表团推选，经学校党委审核同意后确定。

（二）代表名额分配

1、正式代表：根据《湖南省学校教职工代表大会规定》《基层工会会员代表大会条例》的要求，按照代表应具有广泛性和代表性的原则，代表名额按其在职工会会员总数的16%的比例确定，第四届“双代会”正式代表名额暂定为135名，其中一线教职工（二级教学单位的教职工均为一线教职工）代表占60%左右，女职工代表、青年职工（35周岁及以下）代表应占一定比例，代表中还应有工人代表和民主人士代表。

2、其他代表：大会将邀请部分非正式代表作为特邀代表和列席代表与会，与会人员由大会筹备机构邀请。其中特邀代表一般是学校离退休教师代表、学生代表、民主党派人士；列席代表一般为非正式代表的各职能部门、二级学院的中层干部等。

第四届“双代会”正式代表名额分配表

备注：会员人数统计截止日期为2022年10月22日，会员数842人*16%≈135人。

（三）代表的产生

各分工会在所在基层党组织的带领下，负责组织本单位“双代会”代表的选举工作。“双代会”代表应具有广泛的代表性、群众性，具体按《关于做好湖南工业职业技术学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表选举工作的通知》要求执行。

（四）大会主席团的产生

大会主席团候选人建议名单由筹备工作领导小组提出，一般由校领导、党委委员、调研员、工会主席、工会副主席、团委书记、教师代表、工人代表、各代表团团长组成，经代表团团长会议协商讨论后确定主席团成员建议名单，报学校党委审核，提交大会预备会议举手表决通过。

（五）工会委员会及工会经费审查委员会的产生

1、名额：第四届工会委员会由9人组成，工会经费审查委员会由3人组成。

2、组织架构：第四届工会委员会设工会委员9名，其中工会主席、工会常务副主席、劳动竞赛委员、体育与艺术委员、教学科研委员、生活福利委员、民主管理委员、青年委员及女工委员各1名。两名兼职工会副主席从7名委员中产生。

3、候选人的产生：第四届工会委员会及工会经费审查委员会候选人预备人选由第三届工会委员会根据各分工会的意见提出候选人建议名单，报学校党委会议研究同意后呈报省教育工会审批，确定为正式候选人，提交代表大会选举。

4、选举办法：根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》等有关文件的规定，结合学校实际情况，第四届工会委员会和第四届工会经费审查委员会委员实行差额选举，由全体正式代表无记名投票产生。

湖南工业职业技术学院第四届教职工代表大会

暨工会会员代表大会筹备工作领导小组 

2022年10月24日