根据湖南工业职业技术学院项目招标“公开、公平、公正”的原则,学院第二教学楼多媒体教室改造项目拟向社会公开招标,诚邀合格的投标人参加投标。
一、项目名称:湖南工业职业技术学院第二教学楼多媒体教室改造项目
二、对投标单位的要求
1、投标单位需具有独立法人资格,能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商。
2、报名时必须携带下列证件的原件及有效复印件(加盖公章):
(1)工商营业执照
(2)税务登记证
(3)法人代表证、法人代表授权委托书
(4)组织机构代码证
(5)主要设备原厂授予的代理及售后服务证明;(需提供制造厂商针对本项目的授权书)
(6)投标设备的彩页及详细说明
(7)投标方情况简介资料
(8)近三年来部分用户名单、销售业绩(最好是承担学校网络中控多媒体设备建设的)和合同复印件。
3、投标单位须有能力提供终身技术和售后服务,并能为我院教师及专任管理人员提供技术培训。
4、负责学院第二教学楼设备改造后对设备、线路和程序控制的安装与调试(各投标单位自行考察第二教学楼教室的实际情况)。
三、投标要求及报价
1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,投标方报价时应在满足标书要求的基础上,将投标设备的品牌产地、规格型号、数量、单价、总价、供货时间、保修期限及售后服务等填写清楚。
2、投标时应详细列出设备的型号(规格)、详细配置、详细技术指标及性能;投标方应报出不低于招标文件中技术指标的设备,招标书中的设备名若与投标设备名称不一致,应注明技术指标。标书中的设备名称、规格型号生产厂家等信息要同所供设备铭牌上的完全一致。
3、报价格式
序号 |
设备
名称 |
规格型号 |
生产
厂家 |
所投设备
详细技术指标 |
数量 |
单价 |
金额 |
保修期 |
到货
时间 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
总投标价格 |
圆 |
4、招标书中设备清单前序号,各公司投标时,不得改动该序号。
5、有意向投标单位见公告后,于2014年6月25日下午四时前,带相关资料来学院报名,经校方招标办(办公楼2楼附楼205室)确认资格。
6、资格预审通过的投标单位于2014年6月29日下午四时前将投标文件一式三份(正本一份,副本二份,均需盖章)装袋密封,并在文件袋上注明“湖南工业职业技术学院第一教学楼多媒体教室建设项目招标书”字样,封口处加盖公章。投标文件交党政办公室办公楼303室(电话:0731-82946101康老师)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
7、项目技术咨询电话:82946182,何老师。
8、开标时间另行通知。
四、项目详细内容
(一)设备采购内容
序号 |
名称 |
数量 |
主要技术参数 |
1 |
投影仪
清尘 |
32台 |
深度清洁,清洁后需用专业设备测试清洁效果 |
2 |
钢制电子集成讲台 |
24个 |
讲台为开放式、演讲型全钢制讲台, 选用1.5mm厚优质冷轧钢板,防尘、防盗、散热效果好,一匙开关。讲台外形的推荐尺寸为:长×宽×高:1300×700×850和1300×700×1000(带裙边)。讲台内需安装台式计算机,台式计算机的显示器采用固定斜面安装。讲台面板上按用户要求在指定位置安装中控面板、非接触型IC卡读卡器和隐藏式接线面板。讲台靠黑板面的右边设置安装粉笔和话筒的抽屉,该抽屉要分为二栏。讲台靠黑板面的左边安装台式计算机的键盘抽屉,并配备高质量键盘滑轨和专用优质拉手。隐藏式接线面板内带万能三孔电源插座1个,网线接口≥1条,USB线、VGA线、音频线各1条。讲台内应配备电源空气开关1个和10接口的三孔多用插座。在讲台桌面需安装铝制操作说明书牌,讲台前印校徽。讲台右边内柜要做三层活动钢制隔板,用于安装设备。讲台左边内柜要有一个固定计算机主机的钢制架子。讲台需提供实物照片和设计图纸,具体外型和结构根据图纸定制。讲台需根据实际需要定制钢制底座。必须提供原厂针对项目的授权及售后服务承诺函原件。需提供讲台生产厂商资质材料(需提供证明材料)。 |
3 |
网络中控(分体式中控主机、控制面板、独立网络模块带课表功能、网络管理软件、总控软件) |
24套 |
1、多路视音频矩阵;内置红外学习多路独立红外控制;多路RGB矩阵;多路电源管理,RS-232代码控制投影。
2、投影机开关检测和灯泡实际计时;内置投影机防盗检测电路,电动屏幕联动。
3、中控要求独立模块化设计,采用独立外置的网络模块,模块配置4口自适应10M/100M电脑网络交换机,内置5路以上安防。可通过网络对模块进行搜索和修改IP地址及自定义网关,可直接连网跨网控制。
4、采用32位ARM的嵌入式CPU实现TCP/IP协议。支持设备防盗报警。
5、采用学院指定的按键式中控面板,防尘、防水;面板带锁定功能及开关电脑功能;简单明了,不超过16个按键,面板上有上课、下课一键开关机功能按键。
6、配备解决教师携带笔记本电脑可自动获取网络IP地址的设备。
7、必须提供原厂盖章的彩页资料及原厂针对项目的授权及售后服务承诺函原件。 |
4 |
中控计算机 |
1台 |
Intel 酷睿i7 4770 \CPU 频率 3.4GHz \总线 DMI 5 GT/s \三级缓存 8MB \核心代号 Haswell \核心/线程数 四核心/八线程 \制程工艺 22nm内存容量 8GB \内存类型 DDR3 1600MHz \硬盘容量 1TB \光驱类型 DVD-ROM \光驱描述 支持DVD SuperMulti双层刻录 \显卡类型 独立显卡 \ 显存容量 1GB DirectX DirectX 11 \音频系统 集成 \显示器尺寸 23英寸 \显示器描述 LED宽屏 \有线网卡 1000Mbps以太网卡 \机箱类型 立式 \机箱颜色 黑色 \前面板I/O接口 2×USB2.0;1×耳机输出接口;1×麦克风输入接口
\背板 I/O接口 4×USB2.0+2×USB3.0;1×DVI-D;1×HDMI;1×VGA;1×RJ45(网络接口);3×S/PDIF输出;1×电源接口 \标准键盘,光电鼠标 |
5 |
IC卡管理系统与设备 |
24套 |
1、非接触式IC卡读卡机,可兼容学院的校园一卡通,兼容本项目的网络中控和控制讲台。
2、提供IC卡管理系统软件。
3、有管理卡、老师卡、临时卡,并能通过网络实现IC卡下载,挂失等功能
4、带电子锁开锁电源
5、非接触式IC卡制卡机一台
6、非接触式IC卡100张 |
6 |
投影幕布 |
4个 |
幕布类型 电动幕 \幕布材质 玻珠 \幕布基材 软幕 \安装方式 壁挂式 \打开方式 电动方式 \对角线 150英寸 \幕布比例 4:3 \增益 2.5倍 \幕面尺寸 2.95*2.23m \其他性能 可配选红外遥控,卷动锁紧系统 |
7 |
投影幕布 |
3个 |
幕布类型 电动幕 \幕布材质 玻珠 \幕布基材 软幕 \安装方式 壁挂式 \打开方式 电动方式 \对角线 120英寸 \幕布比例 4:3 \增益 2.5倍 \幕面尺寸 2.44*1.83m \其他性能 可配选红外遥控,卷动锁紧系统 |
8 |
功放 |
3个 |
三路话筒插口(前2后1、环保麦克风插口,同品牌有线话筒无需电池);四路音源输入,带输入选择切换按键,开机预置“通道1”;带RS232控制接口;额定功率:2×80W/8Ω;最大功率:2×160W/8Ω ;频率响应:线路输入 20Hz-20KHz、话筒 60Hz-14KHz;话筒幻象供电电源:6V直流电源。 |
9 |
线路改造耗材 |
24间 |
系统整体布线(含网线、VGA线、视音频线、电源线、线槽、电源排插、控制线等),满足每间教室使用笔记本电脑可自动获取IP地址直接上网,线材要求采用秋叶原、联通等国际国内知名品牌,插线排插要求使用知名品牌排插,地面线路必须使用铁槽板遮盖,部分控制台按照用户要求进行整改,系统整体安装调试,要求所有线路中间不能有接口或接头。严格验收工程质量。 |
10 |
人工安装调试费 |
24间 |
24台计算机取消原有的设置,重新安装用户指定的操作系统与应用软件包含多媒体设备安装与调试。 |
(二)改造项目技术要求
1、第二教学楼所有投影仪均需进行深度清尘。
2、第二教学楼所有教室的多媒体设备均能与校园网连接,可实现网络教学。
3、所有钢制电子集成讲台、投影幕布均需调整位置,重新进行布线;所有钢制电子集成讲台的高度必须根据目前教室讲台的高度进行适当的调整或加高度垫脚,以便于教学。
4、钢制电子集成讲台均应安装台式计算机,并能连接笔记本电脑,同时配备有学院指定的中控控制面板和《操作使用说明》铭牌,钢制电子集成讲台上应安装非接触式IC卡的刷卡器。
5、网络中控系统包含中央控制器、中控控制面板、网络控制管理软件、课表设置管理软件、IC卡管理系统软件,具备投影仪延时关机保护功能和上课下课“一键式”操作功能,其网络中控系统应具备进一步拓展功能的能力。
6、安装的网络中控系统可实现远程控制,如远程关机(关闭投影仪、计算机等设备)、控制系统可随时显示未正常关机的设备,记录设备的使用情况,并通过IC卡管理系统刷卡完成设备解锁实现设备启动。
7、教师自带笔记本电脑时,能很方便地接入网络并自动获得IP地址,不需另行设置IP地址。教师通过在钢制电子集成讲台上安装的非接触式IC卡刷卡器刷卡后,即可获得操作多媒体设备的权限。
8、对多媒体教室的设备控制台和投影幕布的布局进行重新设计:将设备控制台放置在多媒体教室的正前方(实现讲台与控制台两项功能合并),将投影幕布放置到教室的左前方(靠窗户边)。
(三)系统主要技术功能要求
1、网络中控要求
①采用学院指定的按键式中控面板,防尘、防水;面板带锁定功能及开关电脑功能;简单明了,不超过16个按键,面板上有上课、下课一键开关机功能按键。
②中控面板带锁定功能:可以根据课表远程自动对面板加锁/解锁,或者由老师刷卡解锁。面板带电脑开关功能:可以在面板上直接开关电脑。
③网络中控:多媒体设备的操作要实现自动化和多样化:简化操作难度,方便老师教学。自动开关设备程序可根据工作要求设定,自动化操作方式为:教师上课,只需在网络中控的控制面板上按下“上课”键,便可以实施多媒体教学。上课完毕后,只需在网络中控的控制面板按下“下课” 键,便可以离开,无需等待所有设备关机完毕。系统自带投影机断电延时保护,自动延时后切断设备电源。不使用读卡机,主机仍可以根据存储的课程表自动运行。中控系统要求工作稳定可靠、故障率低;低功耗待机设计,能够每周7天,每天24小时长时间不间断工作。
2、远程控制功能要求
①远程设备控制:具有可以远程开启和操作教室多媒体设备的控制系统,实现如讲台电子锁开启、投影机开关、屏幕升降、电脑开(关)机、设备切换控制等操作功能。可通过用直观图形画面反馈显示设备状态。多媒体教室之间网络中控采用校园网络联网,不需要专门布线和专门的连网设备。
②管理员可以对多媒体教室设备进行远程控制启动:在教师上课前,管理员可远程控制多媒体设备进入预备状态。可以对多媒体教室进行远程关机,即便教师下课忘了关机,也可以由管理员操作完成关机。
③设备状态的自动监测:通过中控设备的传感器可以监测每个教室中控的供电、电脑和投影机的开关状态,并通过网络传送到总控制室,用比较直观的图形画面显示系统状态和讲台设备的运行状态。
④控制批处理,自检功能:可以对多个教室进行批处理控制,如多个教室执行“系统开”;系统可以在几分种内完成所有教室的自检,并把自检结果保存为数据表格方便管理;自检中有异常情况的项目(如通讯失败、投影机丢失、投影灯泡使用时间超时限等)在数据表格中会以红色醒目显示。通过批处理操作,可对设备显示的北京时间进行校正。
⑤跨网段控制:管理人员通过校园网可以在控制室以外的地方对多媒体教室的设备进行监控,管理系统软件提供身份认证和三级权限管理,只要有权限并联上校园网,可以实现随时随地进行监控。
3、IC卡管理系统功能要求
①IC卡采用非接触式卡,必须兼容校园一卡通卡。
②管理系统可将使用人分为:管理卡---不受时段、教室限制的校园卡;用户卡---按授权时段、指定教室方可刷卡开锁的校园卡;临时卡---临时发放的按授权时段、指定教室方可刷卡开锁的IC卡。
③IC卡读卡器具有32K的存储器,可存储一学期的课表和开锁记录。
④提供IC卡网络下载,网络挂失功能,当IC卡丢失后可通过网络对各教室的IC卡读卡机进行挂失处理,使丢失的IC卡无效。
⑤IC卡读卡器有三种运行模式:试运行模式:当网络没有通时,只要是合法卡都可以启动设备。网络运行模式:通过网络授权,被授权的卡才可以开启设备。教师运行模式:老师卡可以开启设备,学生卡不能开启设备。
⑥读历史记录:可以在总控制室远程读取教室读卡机三个月内任意时间的刷卡历史记录,记录显示刷卡人、刷卡时间,并保存成数据表格,方便管理。
4、课表功能要求
①具备一学期(最大30周课表)课表管理功能,可以人工输入教室课表或者由学校课表系统导入教室课表(可根据学校所用课表系统定制开发)。
②允许多人分工同时录入和完善的复制功能,减轻课表输入的工作量。
③每个教室的课表可以通过网络批处理的方式下载到相应的中控主机内存储,下载完毕即可依据课表脱网使用,稳定性高。
④可单独某天对某个教室的课表进行即时网络下载更改,轻松完成调课。
5、安防功能
①提供投影机拔线防盗报警和讲台门开关检测报警,总控电脑会以数据格式自动保存报警信息和报警时间,方便查阅管理。
②报警系统可通过总控制软件进行布防和撤防。可以对任意教室组合进行布防、撤防,方便工作人员对电脑和投影机进行维护。
③支持安防报警。
6、总控软件要求
①软件统一管理:应用包括:网络远程控制;课程表管理;IC卡管理;防盗管理与电脑监控等功能;不能一个功能打开一个软件造成管理的复杂化。
②图形化界面、操作简便;教室设备状态包括:电源状态、投影开关状态、电脑状态、门锁状态等均以图形方式直观显示出来。
③软件要有多画面和单画面模式:多画面完成对多个教室电脑的整体监控(可以同时监控多个教室的电脑画面),单画面可以实现单个教室的电脑鼠标、键盘的远程控制,并可以与教室进行网络文字通讯。
④可以根据楼层教室的多少,各个楼层分别设定多画面为9/16/25/画面。
⑤可以将一学期的课程表远程下载到教室的中控主机,可以进行IC卡的远程授权,实现自动课表管理功能。
⑥项目建成后,所有多媒体教室将在一个统一的网络中控管理平台下进行管理,预留了采用一卡通结合课表实现教室的自动化管理,预留了通过语音对讲与网络中控和监控系统的对接联动,实现快捷的服务响应,利用网络中控采集信息,实现资源与服务的有效管理。
7、测试要求:中标候选人需提供相应设备在5个工作日内到学校进行现场测试,如果不符合招标文件的技术要求,投标人将被予以拒绝。
五、开标与评标
1、开标
开标前招标办工作人员查验投标文件密封情况,确认密封完好后,评标委员会拆封评标。
2、评标
评标委员会将严格按照招标文件的要求,从设备性能、质量、报价、供货时间、公司信誉、服务承诺等方面进行综合评定,确定中标单位,未中标者,不作落标原因的解释,标书不退回。
六、付款方式
中标方(乙方)签订合同并生效后,按合同规定将设备运抵指定地址,并负责设备的安装调试,经招标方(甲方)验收合格后付合同总价的80%,余款(合同总价的20%)作为质量保证金,若设备运行正常或出现问题维修及时,质保期满后付清余款。
七、售后服务要求
1、硬件产品(不含易损消耗件)在保修期内更换的产品,须以同类产品,或性能、质量更高档的产品替换,且不补差价;终生包修。
2、无偿提供软件升级。
3、在保修期内,若甲方有服务要求,须在二十四小时内响应。
湖南工业职业技术学院
2014.6.19