我院决定采用招标方式确定2013年中文图书定点采购单位，欢迎具备中文图书经销资格的图书经销单位参与投标，现将招标有关事项通告如下：

1、    图书采购要求

    1)       图书范围：以机械、计算机类为主，其他类目兼顾，其中自然科学类图书为主，社会科学类图书为辅；图书出版时间：2012年9月至2013年6月。

    2)       提供符合国家财税法规要求的售书发票。

    3)       供应商应全部根据图书馆提供的书目清单进行采购。供应商保证在中标二个月左右，及时将新书送至图书馆，运输费由供应商自行承担。图书采购到书率不得低于95%。

    4)       在满足本公告要求的所有服务前提下，投标方需在投标文件中承诺购书折扣率。

    5)       图书投标商应具备馆藏图书的加工能力，必须提供新书标准MARC格式的编目数据，图书分类以《中国图书馆分类法（第四版）》为准。

    6)       供应商应根据我院图书馆要求为新书加盖馆藏章、贴条码和防盗磁条。

    7)       供应商发往学院图书馆的图书应做到书、单相符，清单上应注明书名、册数、价格、合计金额和清单汇总。

2．采购金额：人民币19万元（实洋）

3．验收及付款方式：

    1）中标两月内，供应商应将首批图书（30%实洋）送到图书馆。图书馆在10天内组织对首批图书进行验收。验收合格后15日内支付首批图书款的80%。然后进行第二阶段的采购。

    2）中标四个月内，供应商应将余下所有图书（70%实洋）送到图书馆。图书馆在10天内组织对图书进行验收。验收合格后15日内支付本批图书款的80%。

    3）20%余款作为质量保证金在2013年底前支付。

3．投标方条件

    1)       投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人，进行工商税务登记且年检合格。

    2)       投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。

    3)       具备良好的供应和图书加工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。

    4)       投标人需具有成功案例。必须具有良好的售后服务保障体系

4．投标文件的组成

    1)        投标书

    a)       图书折扣；

    b)       投标人情况介绍；

    c)       对满足本公告中图书采购要求的承诺；

    d)       售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；

    e)       交货时间

    f)       投标人能够给予招标人的其他优惠条件。

    2)        资格证明文件：

    a)       营业执照（复印件）；

    b)       法人资格证明或法人代表授权书；

    c)       税务登记证明（复印件）；

    d)       法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

    e)       投标人认为有必要的其他证明文件。

    投标书一式三份，资格证明文件一份，分别装袋密封。

6.       投标地点：湖南工业职业技术学院党政办。

7.       投标截止时间：2013年6月18日下午3:00时前，逾期恕不接受。

8.       评标办法：综合考虑折扣率、合作历史、服务质量、公司实力及信誉等因素进行评价。

9.       开标时间：另行通知。

10.    其它：学院与中标书商签订供货合同时，各厂家需向学院交纳信誉保证金伍仟元整，书商履行完供货合同、及时供货、全部验收合格后无息退还。

11.    联系方法

    湖南工院党政办（办公楼三楼）        电话：0731-82946101

    湖南工院招投标办公室                电话：0731-82946123

    湖南工院图书馆                      电话：0731-82946172

湖南工业职业技术学院

2013年6月13日