湖南工业职业技术学院

2011-2012学年度信息公开工作年度报告

    本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》和《湖南工业职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》（简称《实施办法》）要求，根据湖南工业职业技术学院2011—2012学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况、存在的问题和改进措施等部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。

一、概述

    信息公开工作是增强校务工作透明度、争取群众理解支持和配合工作的有效形式，是促进学院依法行政、密切干群关系、充分发挥教职员工主人翁地位和作用、从源头上预防和治理腐败的重要措施，也是现代科学管理与民主管理的基本要求。学院把信息公开工作作为服务创新、制度创新、管理创新、便民为民的重要举措来抓。为切实保障学院师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度、公开化，促进依法行政，我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学院信息公开办法>的通知》和湖南省教育厅转发的《教育部办公厅关于做好2011—2012学年度高校信息公开工作通知》要求，自去年9月以来，主要开展了以下几方面工作：

    （一）建立信息公开工作机制。建立健全完善的领导体制，构建长期有效的运行机制，是推行校务公开工作的基础和关键所在。为加强对信息公开工作的领导、推进、指导、协调和监督，我院专门召开了校务公开工作会议通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神，认真组织学习了《高等学校信息公开办法》，并就贯彻落实工作做出了具体部署。按照“党委统一领导，行政主持，纪检、监察、工会协调、监督，业务部门各负其责，教职工、群众积极参与”的领导体制和工作机制，做到了职责清楚，分工明确，有组织、有领导、积极稳妥地推进校务公开工作。

    学院成立了校务公开工作领导小组。由院长任组长，纪委书记和工会主席担任副组长，成员涉及党政办公室、组织人事处、党委宣传部、校工会、纪委监察处、教务处、各系部等部门负责人。校务公开领导小组下设办公室（设在学院工会）。工会主席任办公室主任（兼）。校务公开具体事宜由院工会统一归口管理。具体负责工作的安排部署、情况综合、督促检查、组织考核。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。

    （二）制定信息公开制度规范。为进一步推进校务公开工作在我院的开展，学院依据教育部颁布的《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关文件通知精神，并结合我院实际，重新完善并研究制订了《湖南工业职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》（简称《实施办法》）（湖南工院字[2012]40号）。《实施办法》包括“校务公开组织机构及职责”、“校务公开的内容和形式”、“加强对校务公开的监督检查”等多项内容，就校务信息公开工作全面具体地进行了部署和规定。《实施办法》强化了制度建设，规范了各项管理事宜，使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开，做到有章可循，为建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障，确保了校务信息公开工作落到实处。

    （三）完善信息公开主要形式。根据学院情况，采用分层通报，定期公示的方法做好校务公开工作。学院通过学院网站、校报或者广播站、校园宣传栏等便于学院教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息。具体形式为：1、文件阅览，凡涉及工资晋升、职称评聘、招生考试、收费规定等资料可以公开并随时查阅；2、“校务公开栏”，传递相关信息；3、通过每周工作安排及时将学院一周内发生的主要事项通报给各部门,各部门有什么内容要公开必须在一个星期内提供给工会(可以附表一报)；4、定期召开党政工作例会、职工大会等形式通报学院党政要事；5、利用校园网、院报等；6、凡涉及学生的公示内容由学生处负责对外公示。

    （四）培训信息公开工作人员。今年以来，学院校务公开领导小组办公室负责人3次召集各职能部门负责人开会，组织信息公开工作专职人员参加研讨和培训，认真充分地学习上级相关政策法规等材料，领悟工作要点，及时发现信息公开工作中存在的问题，讨论整改，落实到位，形成合力。

二、主动公开信息情况

    （一）主动公开信息的数量

    我院主动公开信息有1095条，通过学院校园网主动公开的信息有975条，通过学院内部网主动公开的信息有120条。

    （二）主动公开信息的途径和方式

    一是通过校园网和办公内网，分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目；二是召开教代会、党委会、校务例会等有关会议公开学院重大信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播、户外公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目。

    （三）主动公开信息的主要内容

    根据省高校工委、省教育厅要求，学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开，主要包括以下内容：1、学院发展规划；2、专业建设；3、干部考核程序、结果及任用情况；4、职工业务考核、收入分配、评优评先结果；5、职称评聘相关政策、评聘程序及结果；6、收费标准及依据；7、学生奖惩程序及评优评先与申报国家奖学金政策的程序、结果及专升本、特困生补助等；8、年度财务预算、决算；9、领导干部廉政勤政情况；10、学院大宗物资采购招投标程序及结果；11、基建招投标程序及结果；12、招生考试政策、招生计划、录取分数线的制定、录取结果等；13、党员发展对象情况；14、招聘经营责任部门及物业管理部门责任人程序及结果。

三、依申请公开信息情况

    我院制订的《实施办法》明确了依申请公开的受理机构是校务公开领导小组办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。2011—2012学年度，受理了2件来自校务信息公开意见箱的邮件（含院长信箱收到的电子邮件），及时处理并予以回复。

四、存在的问题和改进措施

    在2011—2012学年度，我院在开展校务信息公开工作方面做了大量工作，取得了一些成绩，但仍存在一些不足和问题，主要是某些单位部门对信息公开工作重要性的认识还需进一步提高；一些部门没有深入探索主动公开、依申请公开等信息公开工作的长效机制建设；个别二级机构的信息公开工作开展滞后，不够及时、充分。根据上述暴露出的问题，我院将及时整改，进一步规范公开内容，突出公开重点，完善公开形式，严格公开程序，健全工作机制，加强监督检查。主要从以下几方面进一步加强信息公开工作：

    一是加强内涵建设。我院将稳步推进对信息公开工作的领导，不断提高信息公开工作水平，充分发挥学院各职能部门的作用，督促各单位进一步完善信息公开途径。同时充分利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，促使其政策水平和业务能力的不断提高。

    二是拓宽公开范围。我院将严格按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步完善学院信息目录的编制，做好主动公开信息的各项工作。同时充分征求全院师生员工的意见，推动科学化、民主化、制度化、规范化决策。加大对师生关注度高的学院信息的公开力度，积极探索事关学院发展的重大决定的公开制度。

    三是提升监督管理水平。建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、监督检查、考核评估等工作制度，稳步推进长效工作机制的建设。同时充分发挥意见箱、监督热线、电子邮箱的作用，畅通各种沟通渠道，确保信息公开工作深入、持久、高效地全面展开。

湖南工业职业技术学院

二0一二年十月三十日