各院、系、部、处、室、公司：
为规范学院经济合同的管理，防范和控制风险，减少损失，提高经济效益，全面了解学院经济合同签署及执行情况，特通知如下：
一、请各部门按下列格式清理、归档本部门自2009年1月1日~2011年6月30日所签署的购销经济合同。
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年度 |
合同编号 |
合同名称 |
当事方名称 |
合同总金额 |
已执行金额 |
剩余金额 |
合同到期日 |
执行部门 |
备注 |
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对以前签署的学院租赁合同（含公司租赁合同）按如下格式填写：
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年度 |
合同编号 |
合同名称 |
当事方名称 |
年租赁金额 |
累计未缴金额 |
执行部门 |
合同到期日 |
备注 |
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请将上述统计表格纸质和电子excel表及合同原件或复印件，经办人和本部门行政主要负责人签字后于2011年7月5日前交财务处。
二、请各部门对本次合同清理高度重视，务必不遗漏，对已执行金额统计准确。今后经济合同的签署一律按《湖南工业职业技术学院经济合同管理办法》（湖南工院字[2011]28号）办理。
特此通知
湖南工业职业技术学院财务处
湖南工业职业技术学院监审处
2011年6月20日
