我院拟招标采购教学设备，详细要求见附件。诚邀符合条件的公司前来参与投标。投标时需注意以下事项：

一、投标单位应符合的要求和出具的证明材料：

1、投标单位需具有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商。

2、投标时须出具如下证件或证件复印件：

（1）中华人民共和国工商营业执照；

（2）税务登记证；

（3）法人授权书；

（4）投标人的法人授权书和身份证复印件；

（5）投标设备的彩页及详细说明；

（6）投标方情况简介资料；

（7）近年来部分客户名单及销售业绩。

注：以上证件一律采用A4规格纸张，所有证件复印件均需加盖单位公章，招标方留存。

3、投标单位须有能力为所供设备提供终身技术和售后服务，投标单位有能力为使用教师及专任管理人员提供技术培训。

二、投标报价：

1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应，否则，招标方有权将投标文件废标。投标方报价时应在满足标书要求的基础上，将投标设备的品牌产地、规格型号、数量、单价、总价、供货时间、售后服务等填写清楚，并由法人代表或授权代表签字、加盖公章。

2、报价含主件、标准附件、安装、调试、培训、技术服务、保修费及其它，并明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间；投标公司列出主要设备的易损易耗件报价及维修和维护报价。

3、投标人应将每件设备的报价与其实际价值相符，免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总价。

4、投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标。

5、详细列出设备的型号（规格）、详细配置、详细技术指标及性能；标书中的设备名称、规格型号生产厂家等信息要同所供设备铭牌上的完全一致。

6、标书中设备清单前均有一序号，各公司投标时，不得改动该序号，否则责任自负。

三、递交标书

1、标书封装要求：

投标文件必须一式三份（正本一份，副本二份，副本应与正本一致），正、副本分别装袋密封，并注明“正本”和“副本”，封口处加盖公章，不合要求的按废标处理；

2、投标时间及地点：

 2010年4月6日下午3：00之前送标，3：00准时开标。投标单位将标书送达学院办公楼3楼院办公室，联系电话：0731-88539001。

技术咨询电话：0731-88539186

联系人：张老师  邹老师

四、开标及评标

1、开标

（1）开标仪式由招标方主持，开标时间、地点另行通知；

（2）招标方根据需要要求各投标方代表在现场做公司概况、标书内容简介；

（3）开标前纪检人员查验投标文件密封情况，确认密封完好后拆封评标。

2、评标

评标委员会将严格按照招标文件的要求，从设备性能、质量、报价、供货时间、公司信誉、服务承诺等方面进行综合评定，确定中标单位。

五、中标通知与签订合同

1、未中标者不做落标原因的解释，标书不退回；

2、宣布中标方中标后，中标方应于3日内与招标方签订经济合同，否则按开标后撤标处理；

3、中标公司应该保证在承诺的供货时间前将所有设备安装调试完毕交付使用，推迟一天，罚款1000元。

4、招标文件，中标方的投标文件以评标过程中形成的重要原始资料均作为合同附件。

湖南工院职业技术学院

2010年4月1日

附件：招标设备清单、报价格式及服务要求

设备生产商必须通过质量体系认证，机床设计制造应符合ISO国际标准，投标机床产品应为样本标准配置设备。

一、设备清单：

二、报价格式：

投标报价时，各公司请严格按照报价格式的要求进行报价，同时设备序号也不得进行改动，若认为有其他需要说明项目，可另行进行注明。

三、售后服务要求

1、产品（不含易损消耗件）一年包换，终生保修。一年内更换的产品，须以同类产品，或性能、质量更高档的产品替换，且不补差价；

2、无偿提供技术支持；

3、正式签订合同后，所有设备须在4月26日到位并安装、调试完毕；

4、在保修期间，若甲方有服务要求，须在二十四小时内响应；

5、为用户提供技术培训, 保证用户方至少二名以上操作者熟练正确掌握设备的操作方法，及简单维护技巧。