各处、系、部门：

    寒假临近，为更好地完成本学期扫尾工作及下学期开学的有关工作，现将有关事项通知如下：

一、考试及放假时间：

    1、1月11－12号期末考试，学生1月13号正式放假；

    2、1月17日教学人员正式放假，其他人员根据工作安排轮休；

    3、2月28日全员正式上班，学生3月1日-2日报到，3日正式上课。

二、放假前有关工作的安排：

    1、教务处、各系要统筹安排学生考试、教师阅卷等工作。

    2、各相关部门要安排专人负责留校学生的工作，各系要对所有留校学生进行登记，编排临时组织，指派召集人。对留校学生要进行安全教育，并要求学生签订有关承诺书或有约束力的书面协议。请后勤、学生处、保卫处协调安排好寒假期间留校学生的食宿及安全保卫工作。

    3、保卫处要安排一次全院安全大检查，检查、督促和落实全院的防火、防盗和人身财产安全工作。

    4、为保证假期值班安排有序，请各部门将本部门暑假值班表在1月12日前交到院办，以便统一排定学院寒假值班表。总值班人员、各楼栋值班人员要按时到岗，提高警惕，忠于职守，遇有情况须及时向保卫部门或向学院有关领导报告。

    祝大家过一个安全、祥和的假期！

2008年1月8日

湖南工院办公室