通知公告

湖南工院2009届毕业生离校安排表

发布时间:2009-05-12阅读:

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时    间

内   容

参加人员

地   点

负责部门

备    注

5月30日

(星期六)

毕业生返校,各系毕业教育(毕业生离校、职业道德就业观及贷款学生的诚信教育和相关毕业工作情况说明等)

毕业生

各系自行安排

各系、辅导员

1、各系、辅导员负责提前通知毕业生尽可能按时返校,不能按时返校的毕业生请辅导员电话通知相关毕业离校事宜;

2、学生处下发各系09届毕业生离校清单和《毕业生离校服务指南》小册子。

5月30日~6月2日

(星期六~星期二)

毕业生办理离校手续(确有特殊情况不能返校者,可委托代办离校手续,尽量以班为单位办理)

全体毕业生

 各相关处、系、部门

学生处、教务处、财务处、保卫处、各系、后勤处、图书馆、团委、体艺部等

各部门集中主要精力安排专人接待并办理毕业离校相关手续。

6月2日上午

宿舍验收完毕

全体毕业生

各毕业班宿舍

后勤处

宿舍验收可提前安排。

6月2日上午10:00

(星期二)

毕业典礼

全体毕业生

学术报告厅

党政办、学生处、

各系、宣传部

院领导、党政办、后勤处、教务处、保卫处、学生处、团委、招就办、各系负责人、毕业班辅导员、毕业班学生代表参加。

6月2日下午

发放毕业证等

 

各  系

辅导员

全体毕业生

学生处

各  系

教务处、学生处、各系、

辅导员、毕业生

毕业证由教务处办理经学生处转交各系委托辅导员发放。

(成绩审核不合格的毕业证暂存教务处;未办理离校手续毕业生的毕业证暂存学生处)

  6月2日下午、6月3日上午

毕业生离校

全体毕业生

 

党政办、学生处、

各系、后勤处

1、党政办派车送毕业生到火车站;

2、学生处联系邮政办理毕业生行李托运;

3、所有毕业生在6月3日下午5:00前离校。

1、   请辅导员提前通知到每一位毕业生:离校时间、费用清欠要求、离校手续办理程序、注意事项等;

2、   毕业离校时需办理报到证的同学请于5月20日前以班级或以系为单位到就业办办理相关手续;

3、   毕业班学生的组织发展及转正工作请各党总支安排,力争于5月底端午节前进行;

4、   5月28日端午节, 5月30日与毕业生离校工作相关的部门上班。

湖南工业职业技术学院

2009年5月12日  

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