各处、系、部门：

暑假临近，现将本学期扫尾及下学期开学有关工作的事项通知如下：

一、考试及放假时间：

1、7月6－8号期末考试，学生7月9号正式放假；

2、7月9－10日教师阅卷并汇总成绩，11－12日各系部上报成绩，11-20日各系部和教务处录入成绩并在网上公布，13日教学人员正式放假，其他人员根据工作安排轮休；

3、8月28日全体教职工正式上班， 29-30日老生报到、注册、缴费，30-31日领取教材，9月1日正式上课。

二、放假前有关工作的安排：

1、教务处、各系要统筹安排学生考试、教师阅卷等工作。

2、各相关部门要安排专人负责留校学生的工作，对留校学生要进行防火防盗、防溺水、防交通事故等安全防范和遵纪守法教育，并要求学生签订有关承诺书或有约束力的书面协议。请后勤、学生处、保卫处协调安排好暑假期间留校学生的食宿及安全保卫工作。

3、保卫处要安排一次全院安全大检查，检查、督促和落实全院的防火、防盗和人身财产安全工作。

4、为保证假期值班安排有序，各部门均要根据放假日程和工作需要安排人员值班并将本部门暑假值班表在7月8日前交到院办，以便统一排定学院暑假值班表。总值班人员、各楼栋值班人员要按时到岗，提高警惕，忠于职守，遇有情况须及时向保卫部门或向学院有关领导报告。

2008年6月27日

湖南工院办公室