各分工会：
根据学院工作需要，经院工会委员会讨论并经请示院党委批复，决定于6月12日（星期日）召开我院教职工代表暨工会会员代表一届二次会议（以下简称“一届二次会议”），现将会议有关工作通知如下,请相关部门及人员做好准备。
一、 筹备工作领导小组
组长：廖洪元
副组长：金潇明 龙承海 老洪宣
成员：王柏林 李 玲 刘继平 钟晓林 张志勇 孟正文 陈 方 周立华 胡正奎 张建文 杨学文 皮智谋 杜飞明 王国强 成 涛 周 文 周国强 范金红 周 双
1、 宣传秘书组
组长：龙承海(兼)
成员:：廖哲智 陈 方 周立华 周梦顺 张志勇 孟正方 成涛 周 文
潘亚非 王宇 鄢焱
工作任务:
(1) 起草党委书记讲话
(2) 起草院长工作报告
(3) 起草工会工作报告
(4) 制定提案表、负责提案的收集、整理
(5) 起草教代会民主管理委员会工作报告（主要为一次会议提案落实情况的汇报）
(6) 起草分配制度改革方案（草案）
(7) 负责大会文件，材料的印刷、校对、分发等工作。
(8) 制作代表证、文件袋等
(9) 负责大会的宣传、报道工作及录像、录音、摄像
2．组委会务组
组长：老洪暄（兼）
成员：侯新华 张建文 李立夫 彭跃湘 姚 蓉 孟正文 杜飞明
王国强 潘亚飞 刘娟娜 康 琼
工作任务：
（1） 负责代表的增补等工作
（2） 划分代表团，推选正副团长及特邀代表团负责人
（3） 负责对外联系
（4） 负责会场布置、座次划分、讨论地点划分，会场音响、收集、整理讨论情况、代表合影等工作
（5） 负责会议安全保卫工作
（6） 负责会议服务工作
二、 大会主要议题
1． 听取院长工作报告
2． 听取工会工作报告
3． 讨论分配制度改革方案（草案）
4． 听取一次会议提案落实情况及二次会议提案收集、整理情况汇报。
三、 代表团划分及代表名额分配
根据《高等学校职工代表大会暂行条例》《湖南省高等学校教职工代表大会工作基本标准》和《中国工会章程》的有关规定，代表团划分和代表名额分配如下：
1． 代表团仍以分工会为单位组成，共分为八个代表团，各代表团推选团长一人，副团长一人。
2． 大会代表人数以第一届一次会议选举的代表为准。因工作调动或其他原因需增补代表由各分工会报告院工会，统一安排后增补。
3． 凡未当选为正式代表的中层以上干部均为列席代表。
4． 特邀代表拟定离退休12人，学生2人。民主党派2 人。
5． 各代表团人数
分工会 代表数 分工会 代表数
机关一分工会 19 机关二分工会 14
机械系分工会 13 电气、经管分工会 15
信息、艺术分工会 12 商贸旅游系分工会 14
实习工厂分工会 14 后勤分工会 8
特邀代表 16 列席代表 9
合计 134人
四、主席团
廖洪元 金潇明 龙承海 王柏林 李 玲 刘继平 钟晓林 老洪暄
邱煌明 杨 凯 陈 方 周立华 张志勇 孟正文 胡正奎 成 涛
王国强 邱丽芳 戴晓厚 徐家乡
五、秘书长，副秘书长名单
秘书长：老洪暄
副秘书长：周立华 张志勇
六、正式会议议程（分四个时间段）
时间：6月12日（星期日） 上午 8：30—10：30
（1） 地点：实验楼阶梯教室
（2） 与会人员：全体正式代表、特邀代表、列席代表
（3） 执行主席：大会主席团10人
（4） 会议内容：执行主席核实到会人数，介绍上级领导
1． 宣布会议开幕，全体起立，奏国歌
2． 院长金潇明同志作院长工作报告
3． 工会主席老洪暄同志作工会工作报告
4． 周立华作关于一次会议提案落实情况的汇报
5． 陈方同志就分配制度改革方案（草案）作说明
6． 安排下午讨论事宜
时间：上午10：30—11：30分组讨论审议三个报告及分配制度改革方案（草案）。
地点：见讨论安排表
下午 2：30---3：30 继续分组讨论审议三个报告及分配制度改革方案（草案）。
地点：见讨论安排表
召集人：各代表团团长、特邀代表和列席代表指定召集人
执行主席：主席团2人
时间：下午3：30---4：00
地点：实验楼阶梯教室
各代表团团长向主席团汇报讨论情况
时间：下午4：00
地点：实验楼阶梯教室
（1）、执行主席就讨论情况作简要说明
（2）、党委书记廖洪元同志作报告
（3）、大会闭幕，全体起立，奏国际歌。
“双代会” 一届二次会议筹备组
2005年6月7日
