2010年06月19，20日将在我院举行全国大学英语等级考试，考生为我院在校各年级学生。省教育厅考试院和职成处领导对本次考试非常重视，召开了专门会议并下发了有关文件，要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试有四个层次，要求按国考标准组织，参考人数多达6300多人次，又临近期终，工作多，任务重，情况复杂，请各有关部门和人员统一思想、克服困难，严格按以下工作安排到位，经请示领导同意，06月18日下午（周五）7、8节课全院停课进行考务和监考培训，图书馆6月19、20日闭馆，图书馆阅览室作英语等级考试考场。请全院教职工6月19、20日均必须服从安排，完成考试任务，确保本次考试顺利进行。
一、组织机构
（一）考点领导小组
主 考：刘建湘
第一副主考：刘继平
第二副主考：钟晓林
成 员：卢文涛 周劲松 侯新华 刘述亮
苗治田 李力夫 詹国锋
（二）考务办公室
主 任：周劲松
副 主 任：李力夫
成 员：詹国锋 李 晴 彭湘华
（三）考场巡察组
组 长：周劲松
成 员：任成高 李德尧 刘国莲 胡汉辉 杨文斌
马昆林
（四）保卫保密组
组 长：李力夫
成 员：詹国锋 彭湘华 黎永祥 何亨贵
请学院保卫处联系派出所干警协助取试卷，保证试卷在运输途中安全。
（五）试卷收发考务组
组 长：詹国锋
成 员：李 晴 彭湘华 熊 力 陈冬莲 易新河
黎永祥 成亚玲 宋丽娜 袁 瑛 周 双
禹 艳 段蓉蓉 彭 欢 王家明 樊孝春
何亨贵 谭博凯 夏利平 闵 敏 孙忠刚
张宇驰 李友好 孙 因 肖湘姣
（六）后勤保障组
组 长：苗治田
做好后勤保障工作，安排好水电值班人员，做好停电保证供电预案，学院医务室按防治预案安排值班，1，2号教学楼各安排医生1名值班。
二、考试安排
（一）考试时间
6月19日上午9：00~11：20大学英语四级考试
6月19日下午15：00~17：20大学英语六级考试
6月20日上午9：00~11：00全国高校英语应用能力A级考试
6月20日下午15：00~17：00全国高校英语应用能力B级考试
（二）考试场地和监考安排
1、考试场地
大学英语四、六级考试 一、二号教学楼
全国高校英语应用能力考试 一、二号教学楼、图书馆
2、监考安排：见《监考安排表》
三、具体职责与分工
1、考场及监考人员安排：由教务处牵头，请全院各部门配合。
2、考前培训：经研究决定，06月18日下午15：30在二号教学楼2101教室对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织，请各部门通知本部门的监考人员按时参加，不得缺席。
3、试卷接卷、送卷和保密：由考务办公室和保密组负责。
（1）大学英语四、六级试卷：06月18日上午在省教育厅考试院指定位置领卷，06月21日上午送卷至省教育厅考试院。
（2）全国高校英语应用能力考试试卷：06月18日上午在省教育厅职成处指定位置领卷，06月21日上午送卷至省教育厅职成处。
（3）试卷保密室设在教务处档案室，由保密组负责安排24小时专人值班。
4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。
5、考场卫生：由教学楼管理组负责。06月18日、19日晚上全面打扫教学楼，要求地面、桌面、黑板干净，抽屉清理干净。
6、考场开门及门卫
（1）教学楼管理组负责保证在06月19、20日两天7：30~18：00有人值班，为考务人员进入教学楼开门，并保证所有教室的门都能打开。06月19日和20日两天7：30~18：30进入教学楼者均须严格检查证件，考生凭准考证、胸卡和身份证，工作人员凭考务标志，方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。
（2）一、二号教学楼从06月18日下午5：00开始进行全封闭管理，直至考试结束。
7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况：由考务办公室负责。
本次考试实行分组负责制，具体安排附后。
8、考场保卫：06月19日和20日考试期间，由保卫处安排人员现场值班。
9、电铃调整：由王家明负责。
（1）06月19日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：20终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：20终考铃
（2）06月20日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：00终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：00终考铃
10、语音电台值班：由杨建慧，韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。
11、宣传：由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》，由宣传部负责宣传横幅。
12、监考：各监考人员要按监考安排表准时到位，认真核对考生身份，按规定的要求收发试卷和整理试卷，填写好考试情况表和作好舞弊情况记录，认真履行监考职责，特别要注意是否有代考现象存在。
13、考场巡视：由考场巡视组负责。
14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合，做好开考前的准备工作。
15、全体教师已安排监考，不得缺席或迟到，如果与此安排有冲突者必须自行调整。任何人不得私自请人替代监考，否则后果自负。
湖南工业职业技术学院教务处
2010年06月10日
附：考务人员具体分工安排
一、任务
1、考场布置（包括贴座位条、门贴等）
2、试卷收发整理、收发耳机等考试设备、发放矿泉水
3、负责处理本楼及考场的其它事务（包括监考情况、考场纪律、违纪考生处理等）
二、考场布置时间
2010年06月18日下午考前培训后开始
三、考务人员会议定06月17日（星期四）下午2：00在办公楼三楼小会议举行，请各考务人员按时参加不误
四、考场布置人员分工
一号教学楼负责人：李力夫 李 晴
一楼：李 晴 宋丽娜 张宇驰
二楼：易新河 熊 力 成亚玲
三、四、五楼：禹 艳 谭博凯 段蓉蓉
二号教学楼负责人：詹国锋
一楼：彭湘华 谭 琳 彭 欢 夏利平 孙忠刚
二楼：何亨贵 闵 敏 肖湘姣 周 双 樊孝春
三、四、五楼：黎永祥 陈冬莲 袁 瑛 孙 因
一号教学楼考场布置完毕后，请返回二号教学楼协助布置考场。
五、违纪舞弊处分处理：黎 勇
六、机动监考员为罗琳、唐美群，参与全程考务培训。06月19日上午、6月20日上午到2号教学楼待命。
