2012年12月22日、23日将在我院举行大学英语四六级考试和全国英语A级考试，考生为我院在校各年级学生。省教育厅、省教育考试院领导对本次考试非常重视，召开了专门会议并下发了有关文件，要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试有三个层次，参考人数多达近5000人次，又临近期终，工作多，任务重，请各有关部门和人员统一思想、克服困难，严格按以下工作安排到位。经请示领导同意，12月21日下午（周五）7、8节课全院停课进行考务和监考培训。请全院教职工在12月22日、23日服从安排，积极完成考试任务，确保本次考试顺利进行。
一、组织机构
（一）考点领导小组
主 考：刘建湘
第一副主考：刘继平
第二副主考：钟晓林
成 员：卢文涛 周劲松 侯新华 周理
苗治田 李力夫 张 为 詹国锋
（二）考务办公室
主 任：周劲松
副 主 任：李力夫
成 员：詹国锋 李 晴 彭湘华
（三）考场巡察组
组 长：周劲松
成 员：申奇志 何忆斌 李德尧 刘国莲 李健
杨文斌 马昆林
（四）保卫保密组
组 长：李力夫
成 员：詹国锋 彭湘华 黎永祥 何亨贵 周建华 王家明
学院保卫处负责联系派出所干警协助取试卷，保证试卷在运输途中安全。学院保卫处负责派出专人参加试卷保密室的保密保卫值班。
（五）试卷收发考务组
组 长：詹国锋
成 员：李 晴 彭湘华 熊 力 陈冬莲 宋丽娜
段蓉蓉 袁 瑛 禹 艳 彭 欢 黎永祥
王家明 何亨贵 张莲芳 谭 琳 孙忠刚
张宇驰 樊孝春 陈 娇 孙 因 肖湘姣
闵 敏 夏利平
（六）后勤保障组
组 长：候新华
做好后勤保障工作，安排好水电值班人员，做好停电保证供电预案，学院医务室按防治预案安排1名医生到第二教学楼值班。
二、考试安排
（一）考试时间
12月22日上午9：00~11：20大学英语四级考试
12月22日下午15：00~17：20大学英语六级考试
12月23日上午9：00~11：00全国高校英语应用能力A级考试
（二）考试场地和监考安排
1、考试场地
大学英语四、六级考试 二号教学楼
全国高校英语应用能力考试 一、二号教学楼
2、监考安排：见《监考安排表》
三、具体职责与分工
1、考场及监考人员安排：由教务处牵头，请全院各部门配合。
2、考前培训：经研究决定，12月21日下午15：30在图书馆多媒体报告厅对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织，请各部门通知本部门的监考人员按时参加，不得缺席。
3、试卷接卷、送卷和保密：由考务办公室和保密组负责。
（1）大学英语四、六级试卷：12月21日上午在省教育厅考试院指定位置领卷，12月24日上午送卷至省教育厅考试院。学院保卫处负责联系派出所干警协助领取试卷，保证试卷在运输途中安全。
（2）全国高校英语应用能力考试试卷：12月20日上午在省教育厅职成处指定位置领卷，12月24日上午送卷至省教育厅职成处。
（3）试卷保密室设在教务处档案室，由保密组负责安排24小时专人值班。学院保卫处负责派出专人配合教务处参加试卷保密室的保密保卫值班。
4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。
5、考场卫生：由教学楼管理组负责。12月21日、22日晚上全面打扫教学楼，要求地面、桌面、黑板干净，抽屉清理干净。
6、考场开门及门卫
（1）教学楼管理组负责保证在12月22、23日两天7：30~18：00有人值班，为考务人员进入教学楼开门，并保证所有教室的门都能打开。12月22日和23日两天7：30~18：30进入教学楼者均须严格检查证件，考生凭准考证、胸卡和身份证，工作人员凭考务标志，方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。
（2）一、二号教学楼从12月21日下午17：00开始进行全封闭管理，直至考试结束。
7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况：由考务办公室负责。
本次考试实行分组负责制，具体安排附后。
8、考场保卫：12月22日和23日考试期间，由保卫处安排人员现场值班。
9、电铃调整：由王家明负责。
（1）12月22日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：20终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：20终考铃
（2）12月23日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：00终考铃
10、语音电台：由彭新竹，韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。考前由教务处负责对电台播音效果进行检查。
11、宣传：由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》，由宣传部负责宣传横幅。
12、监考：各监考人员要按监考安排表准时到位，认真核对考生身份，使用金属探测器对考生进行安检，坚决制止考生携带通讯工具进入考场。按规定的要求收发试卷和整理试卷，填写好考试情况表和作好舞弊情况记录，认真履行监考职责，特别要注意是否有代考现象存在。
13、考场巡视：由考场巡视组负责。每个考场均一台配备手机信号屏蔽仪，巡视人员配备“监考大师”检测通讯信号。
14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合，做好开考前的准备工作。
15、已安排监考的教师和工作人员，不得缺席或迟到，任何人不得私自请人替代监考，否则一律按教学事故处理。监考人员监考中均不得携带和使用手机。
16、学院监察审计处、宣传部派出专人在12月22日上午和下午开考前对发卷现场进行全程监控录像。
17、学院监察审计处派出专人在12月22日上午7:30到教务处考试中心领取第一份保密室监控录像的回放资料，进行回放审看。以后按每六小时对保密室监控录像进行回放检查。12月22日上午和下午开考后对发卷现场的监控录像进行回放检查。录像回放中如发现问题，须立即向学院纪委报告。
18、考试中心和保密室必须保证电话24小时畅通，考试中心负责按要求定时向省考试院报告考试情况。
湖南工业职业技术学院教务处
2012年12月11日
附：考务人员具体分工安排
一、任务
1、考场布置（包括贴座位条、门贴等）
2、试卷收发整理、收发耳机等考试设备、发放矿泉水
3、负责处理本楼及考场的其它事务（包括监考情况、考场纪律、违纪考生处理等）
二、考场布置时间
2012年12月21日下午考前培训后开始
三、考务人员会议定12月20日（星期四）下午2：00在办公楼三楼小会议举行，请各考务人员按时参加不误
四、考场布置人员分工
一号教学楼负责人：李力夫
李 晴 陈冬莲 袁 瑛 禹 艳 陈 娇 张宇驰
二号教学楼负责人：詹国锋
彭湘华 彭 欢 夏利平 谭 琳 肖湘姣
闵 敏 熊 力 宋丽娜 孙忠刚 黎永祥
何亨贵 张莲芳 段蓉蓉 孙 因 樊孝春
五、违纪舞弊处分处理：李力夫，詹国锋
