为做好商务贸易学院教学功能与文化建设需求，优化学院各楼层及办公室的分配，提高教学楼的使用率，7月15日下午，商务贸易学院在5407召开了商务贸易学院教学楼功能与文化建设需求研讨会，会议由申奇志院长主持，副院长、各教研室负责人、办公室主任、组织员、学生干事、教学干事、专任教师代表、设计公司代表参加了会议。

申奇志院长首先对商务贸易学院的整体搬迁方案进行解读，并对照着各楼层的的分配方案及布局进行了说明。研讨会上，相关参会人员提出了以下的建议：1.每层楼的空调电源与普通的照相电源进行分开走线进行了说明，便于管理；2.建设2-3间信息化教室，桌椅可挪动，便于不同的场合应用；3.教师党支部和学生党支部各配一间活动室；4.商务文化体验室中设置一个茶水吧；5.一楼作为校企合作层，需设计人员考虑除湿去潮的问题等等。

设计公司代表听取研讨后发言，她指出，会根据每层楼的需求作出一个整体的设计方案，并且设计方案中会融入商务贸易学院的文化展示。

最后，学院院长申奇志作总结，他对参会人员的各项建议表示了肯定。他要求设计公司根据学院参会人员的意见，结合学院教学楼功能与文化建设需求做好设计方案。