2016—2017学年信息公开年度报告
为深入贯彻《政府信息公开条例》精神，根据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅[2017] 3 号)和《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017年政务公开工作要点>的通知》( 教政办函[2017] 44号)要求，结合学校信息公开工作实际情况，编制了信息公开工作2016-2017年度报告，并按上级要求向社会公布。
本年度报告的主要内容包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的主要经验、问题及改进措施等六部分。报告中统计数据的起止时间为2016年9月1日至2017年10月30日。
一、概述
2016-2017学年度，学校信息公开工作在完善信息公开工作制度与队伍建设、加大信息公开工作力度、做好信息公开的保密审查等方面取得了明显进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权和监督权，得到了广大师生员工和社会公众的充分认可。
(一)加强组织领导，推动信息公开工作良好格局
学校结合工作实际，将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，加强领导，统一推进、指导、协调、监督各项事务公开工作。为了确保信息公开各项工作落到实处，成立了以校长为组长, 副校长、工会主席和纪委书记为副组长，各二级职能部门负责人作为成员的学校信息公开工作领导小组;党政办具体负责信息公开工作的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监审处负责监督检查信息公开情况，受理校内外举报;校工会负责了解信息公开实施情况，收集反馈意见和建议。同时，学校各部门的信息公开工作机制也进一步得到落实，各部门主要负责人是部门信息公开工作的第一责任人，并指定一名信息员具体负责承办本部门信息公开工作，共.同做好本部门信息公开工作。学校在学年度工作要点和学期工作部署中，都对信息公开工作进行了强调，进一步巩固了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实”的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局。
(二)拓宽信息公开渠道，丰富信息公开方式
为保障广大师生员工、社会公众依法获享我校各项工作的信息，学校开辟了传统信息公开渠道(会议类:教代会、专项工作会议、情况通报会议、民主党派会议、党团会议、学生工作会议、离退休人员座谈会等;报刊类:校报、各种简报、手册、制度汇编、指南、简章等;文件类:办公自动化0A系统、纸质材料;院领导接待日;家长信;校园广播等)和新型信息公开渠道(学校网站、教育阳光服务网站、官方微博、微信、QQ群、LED显示屏等)相结合的信息发布平台。学校还坚持重大事项过程公开机制，加强“两学一做”学习教育常态化制度化专栏建设，通过学校网站等多种形式，先后多次面向校内外广泛公开;此外，在学校招生就业、干部调整、人才招聘、校企合作等方面，整个过程通过学校网站、信息公开栏等形式向全体师生、社会公众公开,使学校招生就业、干部调整、人才招聘、职称评定、校企合作等工作全程公开透明。与此同时，学校还将党政管理机构、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序在网站、办公场.所予以公开，便于师生员工及时了解学校决策，此举丰富了信息公开工作的内容，提高了信息务公开工作的效率，做到了公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。
(三)强化制度执行，建立健全信息公开长效机制
在信息公开推进过程中，不断创新载体，进一步注重实效，细化项目，突出重点，重点加大了在招生、财务、物资采购招标、干部人事管理、学生管理、教学管理、科研管理等重点领域的信息公开工作力度。把信息公开工作列入学校的重要议事日程，进一步完善各项规章制度，明确操作规程，健全考评制度，严格工作责任制及责任追究制度，实现了信息公开内容人性化、公开形式多样化、公开程序规范化、公开时间常态化。逐步建立健全了依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等，基本上做到程序规范、内容准确，扎实推进了信息公开工作不断向前发展，形成了较为稳定的信息公开长效机制。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开基本情况
1.毕业生就业信息方面:通过官方网站、就业专网、会议。宣传海报等方式发布关于毕业生就业的政策措施和就业指导信息，学校先后组织“湖南省机械制造类2017届毕业生专场供需见面会”和“‘就业去哪儿’第二季大型校园公益活动闭幕式暨湖南工业职业技术学院站大型供需见面会”等省级部门主办的全省性大型毕业生供需会，专场招聘会135场，为2017届毕业生提供了370家企业的13000多个有效岗位需求信息;及时向社会公布我院2017届毕业生就业质量情况，我校2017届毕业生总数4469人，截止2017年8月31日，已就业人数4113人，初次综合就业率为92.03%。;我校于2016年12月向社会发布《湖南工业2016年毕业生就业质量年度报告》，《湖南工业 2017年毕业生就业质量年度报告》也正在抓紧制定，其内容包括:毕业生规模与结构、学校各专业就业率、各专业就业情况、就业流向、就业市场分析、薪酬分析等就业基本情况;就业工作特点，采取的毕业生就业政策措施和指导服务;毕业生就业发展趋势分析;对招生、专业设置、人才培养等教育教学方面进行分析反馈等。学校高度重视就业困难毕业生的就业工作，积极同省市各级人社部门联系合作，争取求职困难毕业生政策支持。2016至2017年期间，为119名毕业生争取到95200元的求职补贴经费。
2.学生管理服务信息方面:在学校统一领导下，学生工作处牵头负责学生奖助，奖励、学生违规违纪处理、学生申诉等信息的公开工作。2017年， 学校根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)，结合学校学生管理工作的实际，认真组织修订与完善了相关制度，并提交学校研究行文下发。学校制定了《湖南工业职业技术学院学生管理规定(试行)》，修订了《湖南工业职业技术学院全日制专科学生学籍管理实施细则(2017年修订)》、《湖南工业职业技术学院奖励办法(试行)》、《湖南工业职业技术学院学生违规违纪处理办法(试行)》、《湖 南工业职业技术学院学生申诉处理办法(试行)》等制度，于2017年9月1日开始全面执行。保卫处积极通过网站、广播等形式向全校师生发布有关消防安全管理办法、校园交通管理条例、校园户籍、身份证、暂住证等证件办理规定和程序、校园重大事件、自然灾害等突发事件处置预案等信息，让全校师生及时了解校园治安活动情况。新生入学之初，以会议或报告讲座的形式开展新生入学教育，为其发放《学生手册》《防骗温馨提示》等。
3.干部人事管理信息方面:2016年9月至2017年10月期间，于学校官网开展了各类培训的遴选和结果公示工作，其中遴选教.职工参加国内培训47人，包含亚行的职教师范项目教育教学能力培训和德国双元制培训共15人;湖南省“高等职业教育创新专题培训1人;教师岗前培训19人;教师赴企业顶岗实习9人;短期支援新疆教师1人。另遴选境外培训2人，前往加拿大北方应用理工学院进行教育教学研修。一年来，完成各类访问学者、优秀教师等推荐信息挂网及公示情况挂网工作，共推荐黄大年式教师团队1个;推荐教师、辅导员国内访问学者5人;“全国万 人计划”教学名师1人;全国百千万人才1人;省优秀教师、优秀教育工作者2人:省高校学生思想政治教育研究与实践百佳个人、辅导员百佳个人2人。在学校官网及0A系统内公示13名中层干部的任免情况。在学校官网面向社会招聘教职工43人，并对招聘工作方案公布、招聘人选名单、面试结果、综合成绩结果、体检结果、最终聘用人选名单等各个过程进行信息公开。在学校官网及0A系统内，公布了2016年职称评审的相关要求，并对委托评审教授2人、自评副教授参评18人、讲师、实验师参评10 人、讲师认定5人共计35人的相关申报材料进行了公示。对最终通过的教授1人、副教授10人、讲师、实验师10人、讲师认定5人，共计26人的相关评审结果也进行了公示。
4.教学质量信息方面:教务处通过网站公开了教学管理和质量信息，包括2017年教务处根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)及其他有关法律、法规、规章的规定，结合学校实际，于暑假期间修订了《湖南工业职业技术学院全日制专科学生学籍管理实施细则》;我校2016年下学期到2017年上学期共开设课程2440门，其中实践教学学分占总学分比例为54%，所有选修课(含专业选修课和全院性公共选修课)学分占总学分比例为24%; 2017 年我校共有模具设计与制造等39个招生专业，新增工业设计专业，停止酒店管理专业招生。
5.科研管理信息方面:学校科技处坚持对办事流程、项目管理制度，课题申报通知、立项下达、中期考核和结题情况、企业需求，选题征集、学术交流信息，专家遴选、选题征集信息、各类科研项目基本常识、科研基地申报和评选信息等重要科研信息及时进行了公开。通过科技处网页、OA系统、工作报告、邮件等公开信息近100余条;通过科技创新座谈会、专家报告讲座等形式，面向全院发布科技管理信息。此外，修订并公开了学术规范制度和学术不端行为查处机制，包括《科技工作者学术道德规范》、《湖南工业职业技术学院处理学术不端行为实施细则》.《科研经费管理办法》等信息。
6.对外交流与合作信息方面: 2017年9月我校与加拿大北方应用理工学院合作举办“机械制造与自动化”专科学历教育项目第二届共招生48人。本项目严格依照我国《中外合作办学条例》.《中外合作办学条例实施办法》等法律法规，坚持公益性原则，实施规范化管理，实行主权管理。本项目按照《湖南工业职业技术学院与加拿大北方应用理工学院合作办学协议》，成立了项目.管理委员会，主要职责为协调双方的教学管理人员和教师共同制订人才培养方案和教学计划，监控课程设置、教学安排、经费使用、学生管理等，协商解决办学中的重大或疑难问题，确保本项目的有序、有效实施。本项目收费标准和经费使用等严格执行国家和地方相关政策、法规以及我校的财务制度。学生交纳的学费和住宿费全部上缴学校财务处，纳入学校预算。所有办学资金主要用于教育、教学活动及办学条件的改善。经费支出包括合作项目的教学常规运转经费、师资队伍的建设经费、相关的外事调研、联络交流经费、教教改经费、学生各类活动经费、各类奖助学金和资源占用分摊费用。.
(二)招生信息公开情况
学校主动公开了2017年单独招生简章、2017年招生指南、2017年中加国际招生简章、新生入学须知、湖南省录取名单和咨询渠道等情况，确保学校单独招生和普通高考招生工作有序进行，通过学校网站及时向社会公开了各项招生录取政策，包括《关于做好2017年我省高职院校单独招生工作的通知》、《湖 南工业职业技术学院2017年单独招生简章》、《湖南省 2017年普通高等学校招生工作实施办法》等招生信息。
重点做好了招生录取程序、录取结果咨询等信息公开工作，在2017年单独招生考试录取过程中，通过单独招生网站及时发布了录取考生名单，提供了成绩查询功能;在2017年普通高考录取过程中，公布了各科类科投档线及录取信息查询方式和渠道，在湖南省内第一次投档的录退工作全部结束后，实时发布第一次、第二次征集志愿的公告，并将第一次投档拟录取确认名单、第一次征集和第二次征集投档录取确认名单通过招生网站全部予以公示。同时，为了保障新生录取通知书顺利到达，我们还将近5000名新生录取通知书的邮寄EMS单号全部公布，便于新生和家长及时查询。
为了确保招生工作的阳光、透明，杜绝招生违规行为，维护招生秩序，保证招生公平，公正、公开，学校还发布了一系列相关文件和制度，包括《湖南工业职业技术学院单独招生监察规定》、《高校招生六不准、十严禁、十公开》、《湖南工业职业技术学院关于严肃招生工作纪律的通知》等，严肃了招生纪律，规范了招生程序。
(三)财务信息公开情况
2016-2017年度，财务处全面实施了“阳光财务” ，按相关规定要求公开了财务信息，完善财务相关管理制度。2017年7月20日主动对外公开2017年学校财务预算信息及2016年学校财务决算信息，包括年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表。新学年开学时期，主动向学生及家长公开了学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,同时及时公开了职工奖惩、工资调整等涉及职工切身利益的事项，实现了教职员工工资查询、科研项目经费查询、职能部门经费财务查询等功能。
完善了各项资产管理制度，及时公开了学校仪器设备、图书、教材等物资采购和重大基建工程项目的招投标信息;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;受捐赠财产的使用与管理情况;包括湖南工业职业技术学院2017年校(园)方责任保险，学生实习责任保险招标公告,湖南工业职业技术学院网络通识课程资源采购项目招标公告,湖南工业职业技术学院学生宿舍部分楼栋防盗窗更换采购项目竞争性谈判招标公告等学校师生广泛关注的信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校非常重视受理学校师生、社会群众的问题、意见.建议，明确了依申请公开的受理机构和程序，由学校党政办安排专人负责信息公开申请的受理工作。2016-2017学年， 学校未收到需受理的师生和社会群众的信息公开申请，学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开工作的评议情况
学校教职工和学生对学校校务信息公开工作给予了很大的关注，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，并对学校能及时地多渠道提供各种公开信息表示满意，评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年，学校未出现因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
1.充分利用各种技术手段，实现了信息公开的过程化管理。
目前，学校基本实现了公文、通知和工作流转电子化，社会公众和学校师生可以随时通过学校和有关单位网站、内网平台和0A办公系统查询相关信息。新型信息发布平台与传统平台形成了有机融合，各类信息的电子化传播，既保证了信息的便捷、及时公开，又实现了信息分类精准分类管理。
2.通过完善阳光服务平台，有序推进了信息公开工作。
学校阳光服务平台，基于“小窗口、大网络”的互联网+模式，实行“一个中心”对外、“一个部门”管理、“一站式”服务，学校师生只需“进一个门、找一次人、办一次手续”就能办.完所有事项。进一步完善了教育阳光服务中心工作职责、服务流程、工作细则等制度，形成了运行有制度、办事有标准、管理有规范的工作机制。另外，阳光服务平台开通了“阳光直通车”特色栏目，进一步畅通了校领导与师生群众联系渠道，利用网站、QQ、微信等方式实现校园网络服务的全覆盖，实现了服务事项实时处理，全面提升了教育阳光的全天候服务水平。
3.积极发挥了学校新媒体特色优势，进一步拓宽信息公开渠道。
在传统渠道之外，学校积极发展以微博、微信等为代表的新媒体信息公开渠道，随时把与学校师生关系密切的相关信息推送到官方新媒体平台上，一方面明显提升了信息公开的及时性，另一方面拉近了与社会公众和学校师生的关系，实现宣传工作与信息公开工作紧密结合，相互促进的良好局面。
(二)信息公开工作存在的问题与改进措施
目前，我校信息公开工作虽然取得一定的成绩，但与上级部门和师生群众对信息公开的需求还存在一定不足，主要表现在:学校各职能部门信息公开工作开展情况还不够平衡，有些职能部门在公开信息时主动性和时效性不强;信息公开的渠道还需进一步拓展，信息公开的内容还需进一步丰富和规范，部门之间的协调机制还不够完善;信息公开工作的责任落实和监督机制还有待于进一步完善落实。
今后，我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，加强信息公开队伍建设，加强信息工作队伍的培训，不断增强队伍综合素质和业务能力，提高全校信息公开工作专业化水平;加强信息公开平台建设，构建专题网站、二级信息公开专栏、新兴媒体多渠道三维平台，提高信息收集、流转、发布、汇聚和检索的效率;建立健全监查考核机制，由学校纪检监察部门牵头，会同组织人事处、宣传统战部等部门及师生代表，对清单实施开展监督监查，监查结果纳入党风廉政建设和作风建设考核内容。
附件:湖南工业职业技术学院《清单》事项公开情况表
湖南工业职业技术学院
2017年11月27日
