湖南工业职业技术学院2023年信息公开年度报告
按照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》的通知》(教办函〔2014〕23号)以及湖南省教育厅《关于做好 2023 年高校信息公开年度报告工作的通知》精神，依据学校2023年信息公开工作实际编制本报告，报告中所列数据统计自2023年1月1日至2023年11月30日。
一、概述
2023年，学校贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等相关文件精神，紧紧围绕学校改革发展大局，加强组织领导，创新工作方式，扎实推进学校决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开，
在保障师生员工及社会公众依法获取学院信息的权利等方面发挥了重要作用。
二、主动公开情况
(一)信息公开总体情况
全年湖南工业职院官网发布新闻稿件301条，官方微信公众号“楚怡工院”推送微信推文344条，央媒、省媒对学校开展正面宣传报道1050余条。
(二)信息公开具体内容
一是学校的基本情况信息，包括历史沿革、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。二是学校的文件、规章制度、相关数据等有关信息，包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面信息。三是与师生员工利益密切相关和社会高度关注的重要事项，包括学校重大项目招投标情况、招生信息、学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等学生管理信息，教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息，科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息，餐饮服务、校园安保、后勤服务等后勤保卫信息，年度预算报表和预算情况说明等财务管理信息。
（三）信息公开的形式与途径
学校通过多种形式和途径主动公开信息，学院官网主页和二级页面是信息公开的主要渠道。此外，通过《湖南工业职业技术学院学报》、公告栏、电子显示屏、微信公众号等多类载体构建起覆盖全面的信息公开网络。
三、依申请公开和不予公开情况
学校信息公开网上公布了申请公开的程序与受理的部门、地址、电话。全年未收到申请公开学校信息的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作，通过多种渠道积极主动及时地公开各类信息，及时回应师生关心关注的问题，保障了学校师生员工及社会公众对学校的知情权。学校信息公开工作整体运行良好，得到师生员工及社会公众的一致认可。
五、因学校信息公开工作受到复议、申诉和诉讼情况
全年学校未发生针对学校信息公开事务的行政复议申请、申诉和行政诉讼案件。
六、主要经验、问题和改进措施
2023年，学校围绕重点领域，整合信息资源，落实清单管理，全面推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开，信息公开工作稳步推进，成效显著。在实施过程中，仍存在一些薄弱环节和问题需要解决，如职能职责有待明确、公开渠道有待拓宽，监督考核有待深化，学习培训有待加强等。下一阶段，学校将从以下几方面发力，切实提升信息公开工作质效。
1.强化组织领导，提升信息公开工作意识。进一步强化对信息公开工作的领导，明确各部门的职责，完善信息公开工作的机制和制度，以确保信息公开工作得到切实执行。
2.创新公开方式，拓宽信息公开渠道。积极探索新的信息公开方式，通过多种渠道及时公开各类信息，提高信息公开的及时性和全面性，为师生员工和社会公众提供更加及时、全面、准确的信息服务。
3.深化监督考核，保障信息公开质量。加强对信息公开工作的监督，建立有效的监督机制，制定具体考核方案和评价标准，定期对各部门、学院的工作情况进行考核评价。加强对工作落实情况的监督检查和督促整改，确保各项工作落到实处。
4.加强学习培训，提升信息公开工作人员业务水平。学校将加强对信息公开工作人员的培训和学习，提高业务水平和工作能力，为信息公开工作提供更好的人才保障。
湖南工业职业技术学院
2023年11月30日
本学年，学校信息公开工作稳步推进，取得一定成效，获得较高评价，树立良好形象。但仍然存在一些不足，比如，部分二级单位信息公开的主动性和时效性不强，信息公开的内容尚不能完全满足师生和公众的需求，信息公开监督机制还需进一步完善等。下一阶段，学校将从以下几方面加强和改进信息公开工作：
1.按照相关要求，及时更新信息公开的内容；
2.严格遵守信息公开保密审查制度，在规定范围内不断扩大信息公开的范围，确保信息的全方位公开；
3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度，培养积极公开、主动公开的意识，做好公开信息的解读和回应工作；
4.不断丰富数字化、图标图解、音频视频等公开方式，发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力，切实增强公开实效。
七、清单事项公开情况表
等信息
现作如下年度报告。
湖南工业职业技术学院根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》精神，按照要求，综合学校各单位信息公开的实际情况，
一、工作概述
2023年，学校深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实党的二十大精神，严格落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，紧紧围绕学校改革发展大局，扎实推进学校决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开，进一步创新信息公开方式，提升公开信息的全面性、及时性、准确性，落实广大师生和社会公众的知情权、参与权、监督权，推进信息公开工作常态化、规范化、制度化建设。
（一）加强组织领导，大力推进信息公开制度建设
学校高度重视信息公开工作，一直秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则，大力推进学校信息公开工作。目前，学校信息公开的日常工作由学校办公室牵头，相关职能部门配合，形成了学校信息公开工作的常态化、规范化、制度化机制。学校根据信息公开的实际需要，在《吉安职业技术学院关于加强信息工作的意见》、《吉安职业技术学院信息公开实施细则》的基础上，制定并实施了《吉安职业技术学院校务公开实施办法》、《吉安职业技术学院校园信息管理办法（试行）》等一系列旨在推进信息公开工作的文件，为学校信息公开工作的开展提供了重要依据和基本遵循。
（二）创新工作方式，不断丰富公开载体
为使信息公开工作落到实处，方便师生员工和社会公众多形式、多渠道地获取信息，学校着眼于信息公开载体创新与方式开拓。一是通过校园网、广播站、电子屏、展板等向师生员工以及社会公众主动公开学校的基本情况、校内新闻、各类公告等信息；二是借助OA系统这一重要内部平台来发布公文、沟通信息、收集和处理意见建议等；三是利用学校官方微博、微信、抖音等网络新媒体开展信息公开工作，为传统信息公开方式提供了有力补充；四是通过教职工大会、干部大会、专题会议等会议来传达相关重要信息；五是利用学校层面的“校长接待日”、“书记校长下午茶”、“院长例会制”等活动，为广大师生答疑解惑。
（三）扩大公开范围，进一步丰富信息公开内容
学校不断加大信息公开力度，进一步丰富信息公开的内容。一是增加了办公自动化系统的公开内容。根据实际需要，我校适时建设并不断完善学校OA办公系统，开设了学院公文、部门发布、校内通知、院内通报等栏目，适时发布学校文件以及校党委会、校长办公会、专题会议纪要，方便教职工查阅和落实。二是丰富了学校各级网站的建设内容。完成了校园网改版工作，使校园网内容更加充实、内涵更加丰富、重点更加突出。出台了《吉安职业技术学院校园网络管理办法（试行）》、《吉安职业技术学院校园网站信息管理办法（试行）》，各二级单位网站内容更加丰富、更新更加及时，切实增强了信息公开的实效。
二、学校主动公开信息情况
（一）门户网站信息公开情况
2021-2022学年，吉安职业技术学院按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求，通过学校主页的信息公开栏目（http://www.japt.com.cn/），以及校内信息门户网站，主动公开清单相关事项。期间，学校通过官方网站及子网站有关栏目公开信息共1592条，全文电子化率为100%。其中，公文类信息42条，占比2.64%；教学类信息1015条,占比63.76%；科研类信息22条，占比1.38%；招生类信息74条，占比4.65%；就业类信息69条，占比0.48%；教师招聘类信息38条，占比2.39%；其他业务动态类信息332条，占比20.85%。
（二）通过微博、微信等形式公开信息情况
2020-2021学年，学校官方新浪微博粉丝数5126人，发布信息137条；吉安职业技术学院官方微信平台订阅人数达28206人，发布信息237条；吉职之声微信平台订阅人数达3189人，发布信息205条；抖音订阅人数达13618人，发布作品132个。在中国教育报、井冈山报等纸质媒体发稿约8篇，人民网江西频道、江西教育网、江西文明网、大江网等网络媒体发稿约143篇。
（三）重点领域信息公开情况
1.学校基本情况。包括：办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况；校级领导班子简介及分工、学校机构设置；教师和专业技术人员数量情况；学校发展规划；学校章程及制定的各项规章制度；信息公开年度报告；教职工代表大会相关制度、工作报告；学术委员会相关制度、年度报告。此类信息主要通过学校网站、信息公开网站进行主动公开。
2.招生考试信息。学校不断规范招生工作流程，做到“依法招生、阳光招生”。2021年11月9日在学院招生网公布了《吉安职业技术学院2021年面向社会人员高职扩招招生简章》。学校以考生为本，积极回应考生及家长所关心的有关招生考试方面的政策内容，及时在官网公布了考生录取信息查询渠道；8月8日起在招生网公布了吉安职业技术学院2022年高考录取信息查询。2022年2月11日在学院招生网公布了《吉安职业技术学院2022年单独招生简章》，2022年5月11日《吉安职业技术学院2022年招生简章》在高考阳光网进行了公示，为及时回应考生及家长所关心的问题，方便接待来访家长和考生，学校在招就处设立了现场咨询点，方便接待来访家长和考生，及考生申诉渠道。从2016年起招就处就在招生网公布了招生咨询投诉电话。在2021年9月1日至2022年8月31日期间，未接到招生举报电话。
3.财务、资产及收费信息。学校通过网站主动公开资产管理制度，受捐赠财产的使用与管理情况，校国有资产保值增值及招标采购等信息，其中招标采购工作严格执行事前公告、事后公示的原则，由使用单位或者项目申报部门经过市场调查、反复论证后，严格按照财政厅、教育厅关于政府采购相关文件要求，报吉安市财政局政府采购办进行计划审批。对于自由采购项目，学校严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《学校招投标管理办法》严格组织实施，做到了招标全过程公开、公平、公正、透明。2020-2021学年就学校仪器设备、图书等仪器设备类政府采购项目信息做了主动公开。所有政府采购信息在吉安市公共交易资源网（http://ggzy.jian.gov.cn/）和吉安市政府采购网（http://zfcg.jian.gov.cn/）公开（公告35条，结果公示25条，废标10条），目录以外、限额以下的项目自由采购信息在学校网站（http://www.japt.com.cn/）公布(共计30条）。
财务信息公开工作方面。依托网络公开，充分保障师生员工和社会公众对我校财务的知情权和监督权，提高学校财务管理的透明度。一是公开了学校年度预算和决算，在预决算批复后规定工作日内面向社会公开财务预决算报表及文字说明，通过网站于2022年3月主动公开2022年部门预算，2022年9月主动公开2021年部门决算。二是严格执行教育收费公示制度，公开教育收费项目的收费内容、标准、依据、范围等。三是通过校园网公开了《吉安职业技术学院劳务费发放管理办法》。
4.人事师资信息。学校主要通过校园网及公告栏公开学校人事相关信息，特别是干部任免、人员招聘信息。通过网上发布信息、纸质张贴以及发文的形式及时、准确地公开机构设置、干部任免或人员招聘的全过程。本学年，在网站主动公开人员招聘、竞聘、任免等公示信息共计66条，通过手机信息、QQ信息、微信公众号、公告栏、宣传橱窗、校园广播等形式发布信息60余条。
5.教学质量信息。通过教务处官网、校内OA系统、教学例会、教学简报、文件通知等渠道向校内师生和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学月度工作计划、重点工作计划、工作通知和动态新闻。通过国家专业报备平台，向社会公开学校专业设置情况；学生学籍主要通过“学籍学历信息管理平台（学信网）”进行规范管理、及时上报公开；坚持公示制度，对于项目立项、教学成果奖、优势特色专业申报等重大评选都严格进行挂网公示；定期以书面或会议形式通报教学管理中的重要事项；严抓教学秩序，设立曝光台，通报教师违规违纪情况。
6.学生管理服务信息。重视管理制度公开，新生入学时发放《学生学习生活指南》，其中包含了学生管理规定、学籍管理办法、学生处分管理规定、学生申诉处理办法、学生奖学金评定、国家奖助学金评审、勤工助学管理办法等。学校一贯重视和听取学生意见建议，如国家奖助学金评审等坚持公示制度，在学生宿舍、食堂设置意见反馈箱及举报电话。学校将继续发挥校园网“信息公开”作为信息公开的主渠道，不断丰富网站内容，并通过校园网及时公开更新了学生管理、学生资助、学生奖励及处罚办法、学生申诉办法等相关内容。如：《吉安职业技术学院学生管理规定》、《吉安职业技术学院学生日常管理规定》、《吉安职业技术学院勤工助学管理办法》、《吉安职业技术学院优秀毕业生评选办法》、《吉安职业技术学院家庭经济困难学生认定管理办法》、《吉安职业技术学院特困生资助工作暂行办法》、《吉安职业技术学院学生申诉处理办法（试行）》、《吉安职业技术学院奖学金评选办法》、《吉安职业技术学院学生公寓管理办法》等。同时，通过学工网站、团委微信公众号等及时向师生发布信息。
7.学风建设信息。
一是主动公开我校学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制，在信息公开网站公开文件：《关于印发<吉安职业技术学院学术委员会章程>的通知》《关于成立吉安职业技术学院第一届学术委员会的通知》，制定《吉安职业技术学院学术委员会章程》；二是通过“吉安职院科研QQ群”、“吉安职院学术委员会QQ群”、“吉安职院科学技术协会QQ群”、“二级学院（部）科研QQ群”等渠道主动公开科研项目申报通知110条，确保科研项目申报机会均等、公平公开；三是进一步规范学术行为和查处学术不端，公开了《吉安职业技术学院学术行为规范及学术不端行为处理办法（试行）》，同时在各级各类科研项目评审和学术委员会机构组建工作中执行公示制度，通过校园官方网站、科研处网页专栏、“吉安职院科研QQ群”、“吉安职院学术委员会”QQ群、“吉安职院科学技术协会QQ群”、“二级学院（部）科研QQ群”等进行公示信息91条；四是不断扩大科研平台，提升教师科研创新水平和科研成果转移转化度。积极组建科研创新团队，加大科研资助奖励和科技成果转化力度，制定《吉安职业技术学院科研创新团队管理办法（试行）》和《吉安职业技术学院科技成果转化实施办法（试行）》，修订了《吉安职业技术学院科研项目资助及科研业绩成果奖励实施办法》。
8.疫情防控工作信息。学校高度重视疫情防控工作，坚决贯彻落实党中央、国务院，省委、省政府,省教育厅关于疫情防控相关决策部署，把疫情防控工作当成常态化工作来抓，全力做好疫情防控工作。成立了学校防疫工作领导小组，制定了防疫总体方案，学生返校复学工作方案，以及与之配套的5个预案、处置流程，8个工作制度，编印了《吉安职业技术学院新冠肺炎防控文件汇编》；建立了“党委书记—分管校领导—各部门单位负责人—各部门单位员工—辅导员、班主任”的五级责任制，安排校领导、中层干部、辅导员、班主任等24小时值班，构建学校联防联控的工作机制。召开了23次疫情防控领导小组会议，召开41次疫情防控工作小组会议，在疫情防控工作微信群及时发布疫情防控工作通知和新要求，及时传达上级文件精神和部署阶段性疫情防控工作。宣传报道疫情防控相关新闻191条，其中在疫情防控专栏93条，疫情防控工作媒体外宣44条。
三、依申请公开和不予公开情况
信息公开网上公布了申请公开的程序与受理的部门、地址、电话。本学年，我校未收到申请公开学校信息的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校非常重视信息公开工作，通过多种渠道积极主动及时地公开各类信息，并予以解答、回应，保障了学校师生员工及社会公众对学校的知情权。本学年，学校信息公开工作整体运行良好，得到师生员工及社会公众的基本肯定。
五、复议、申诉和诉讼情况
本学年，我校未发生针对学校信息公开事务的行政复议申请、申诉和行政诉讼案件。
六、主要经验、问题和改进措施
本学年，学校信息公开工作稳步推进，取得一定成效，获得较高评价，树立良好形象。但仍然存在一些不足，比如，部分二级单位信息公开的主动性和时效性不强，目前信息公开的内容还不能完全满足师生和公众的需求，信息公开监督机制还需进一步完善等。今后，我校将从以下几个方面加强和改进信息公开工作：
1.按照相关要求，及时更新信息公开的内容；
2.严格遵守信息公开保密审查制度，在规定范围内不断扩大信息公开的范围，确保信息的全方位公开；
3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度，培养积极公开、主动公开的意识，做好公开信息的解读和回应工作；
4.不断丰富数字化、图标图解、音频视频等公开方式，发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力，切实增强公开实效。
七、清单事项公开情况表
（ 一）概述（主要反映本学年度学校信息公开工作开展的总体情况，包括制度机制建设情况、推动清单落实情况、开展宣教培训和考核评议情况等）；
（ 二）主动公开情况（主要反映通过学校网站、校报校刊、 新闻发布会、微博、微信等形式主动向校内和社会公开信息的情 况及相关统计数据，其中通过信息公开专栏公开清单所列事项的情况要逐项说明，高校招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域信息要详细说明公开情况和特色做法）；
（三）依申请公开和不予公开情况（主要反映学校受理信息公开申请的数量、分类及答复情况，依申请公开的收费、减免情况）；
（四）对信息公开的评议情况（主要反映本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作进行的评价情况）；
（五） 因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况；
（六）本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、 问题和下一步改进措施；
（七）其他需要报告的事项；
（八）清单事项公开情况表。
一年来，我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大、二十大精神，高度重视政务公开民主管理制度化、规范化建设，加强组织领导，充实公开内容，拓展公开渠道，狠抓公开媒介建设，有力保障了广大师生员工的知情权、参与权和监督权，学校政务公开工作取得了良好成效。
一、健全政务公开工作机制，促进办学质量提升
2022年，学校出台了《湖南工业职业技术学院推进网上政务公开政务服务工作实施方案》，进一步明确了政务公开、政务服务的指导思想、工作目标、工作任务和保障措施，将政务公开、政务服务工作任务进行分解，下达到各相关单位，确保我校政务公开制度建设始终做到与时俱进，充分发挥制度引领和保障作用，为全面推进政务公开工作提供了制度保障。
二、及时发布信息，重大事项公开化透明化
（一）政务公开渠道畅通
学校不断拓宽政务公开的渠道,通过多种方式发挥广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权，目前已形成了传统政务公开渠道和新型政务公开渠道齐头并进的信息发布格局。学校通过各类会议（党代会、双代会、团代会、专题会、座谈会等）、校报、广播站、宣传栏、各类材料汇编、手册等及时发布学校各类信息，同时在官网主页设有“校务公开”专栏及各专题网站，开通了微信公众号“湖南工业职业技术学院”、“湖南工业职业技术学院学生会”，不断加强信息披露，主动公开各类信息。
（二）政务公开内容完善
我校认真梳理政务公开事项、规范政务公开工作流程、完善政务公开事项目录标准、丰富政务公开方式等主要工作内容，坚持创新引领，强化服务思维，务求公开实效，要求各责任单位定期更新政务公开内容，推进政务公开事项按照《湖南工业职业技术学院推进网上政务公开政务服务工作实施方案》进行公开。
同时，对教职工密切关注的重点信息公开进行了重点梳理，做到及时公开。关于基建与维修工程管理信息公开，学校不断完善招投标管理制度，明确招投标项目类型、程序流程等要素，严格按规定组织实施评审，公示招标结果，并及时在学校官网发布；关于人事信息公开，学校重要岗位选任过程中，始终做到阳光透明、公正公开，对各类人员引进均实行校内外公开招聘，招聘过程公开、结果公开，招聘通知、招聘程序、拟招聘人员基本情况均在学校官网及时公示，接受社会及有关部门的监督。
（三）政务公开卓有成效
2022年，学校通过各种方式向校内外公开各类信息918条。其中，校园官网公布信息440条，官方微信公开信息260条，“智慧校园”公开信息218条，内容涵盖学校党政新闻、重大活动、教育教学、人物专访、校园生活、校企合作、社会服务等多项内容。积极向光明日报、中国教育报、三湘都市报、湖南教育政务网投稿，宣传学校教育教学改革成果，在湖南教育政务网“高校动态”、“一线采风”等栏目发表稿件共55篇,在湘微教育发表稿件9篇。
学校不断完善教育阳光服务平台建设，2022年共受理各类服务事项224件，其中，建议咨询105件，投诉101件，办理申请18件，均已及时答复；校级服务事项满意度为100%。通过网上互动交流为广大师生提供高效、便捷的服务，实现“一件事、一次办”，不断提升校务服务质量和水平。
2022年11月，学校召开了第四届一次双代会，会上选举产生了新一届工会委员、工会经费审查委员，审议并通过了学校工作报告决议、工会工作报告决议、学校财务工作报告决议。在双代会召开前，相关部门积极征询收集教代表提案，内容涉及教职工考核、公共设施建设、校园文化管理等多方面内容；双代会闭会后，提案工作委员会对所有提案进行了认真梳理，组织各相关单位对职工关心关切的问题及时予以解决，充分发挥提案作用，保证教职工民主权益。
三、存在不足和改进措施
我校政务公开工作存在一些薄弱环节：如全校政务公开工作开展水平不均衡，各单位负责人对政务公开工作重要意义的认识和重视程度不同，导致了工作力度上存在差异；如有的单位只注重结果的公开而忽略了过程的公开等。
政务公开工作是提高我校科学管理水平的需要，也是保障教职工依法行使民主管理权利的需要，更是加强党风廉政建设的需要。我校要进一步总结经验，逐步扩大政务公开内容，进一步推进民主管理，完善民主监督，充分调动广大师生员工参政、议政、督政的积极性，不断提高学校的管理水平，促进学校稳步发展。
湖南工业职业技术学院
2022年11月15日
