各系（院）、部门：

    根据《教育部关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）和省教育厅关于印发《湖南省推进全国教职工基础信息采集工作实施方案》的通知（湘教通〔2013〕441号）文件精神，现就全院教职工进行基础信息采集工作通知如下：

    一、采集工作范围：本次信息采集对象为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位的在编教职工。

    二、采集工作安排：

    1、召开信息采集工作布置会议。

    会议时间地点：10月15日下午2：00点，办公楼三楼二会议室；

    会 议 内 容 ：安排布置此次数据采集、填报工作并进行业务培训；

    会议参加人员：各部门负责人以及信息采集员。

    2、各部门组织教职工填写纸质基础信息表。

     各部门自行组织教职工填写《全国教职工基础信息采集表》、《专任教师信息表》。表格填写要严格按照《全国教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。各部门负责人对采集表进行审验，确保填报内容真实无误。

    3、各部门采集员录入教职工基础信息。

    各部门采集员将采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板（工作群内共享），形成本部门教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。

   4、各部门上交教职工信息采集表、模板电子文件。

    各部门于10月18日下午5：00前将审核校验后EXCEL采集模板电子文件以“部门名称.XLS”为文件名，发送到邮箱31987550@qq.com，同时将教职工手工填写、签字确认后的《全国教职工基础信息采集表》、《专任教师信息表》交至组人处办公室。组人处将对所提交材料进行审核。

    5、组人处审核、补充EXCEL数据文件。

    6、各部门组织教职工对信息采集表再次确认。

    组人处审核、补全相关信息后，下发《全国教职工基础信息采集表》打印稿至各部门，各部门组织教职工本人进行签字确认。并于10月22日下午5：00前将确认后采集表交至组人处办公室。

    三、其他要求：

    1、本次信息采集工作时间紧、任务重，请各部门负责人高度重视，指定专人作为采集员进行数据填报、录入工作，同时组织好本部门教职工完成填报与确认工作。

    2、请各部门严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全。

    3、为便于解决填报工作中存在的问题，请各采集员及时加入“教职工信息录入工作群”QQ群（124238213）了解工作动态。

组织人事处

2013-10-14