2012届毕业生即将毕业，将于2012年6月11～13日（第十七周星期一～星期三）相对集中办理毕业离校手续。现就做好2012届毕业生毕业离校相关工作通知如下：

一、学院成立毕业生离校工作领导小组

    组  长：刘建湘

    副组长：周立华、刘继平、王柏林、钟晓林、周梦顺    

    成  员：卢文涛、成  涛 苗治田、周劲松、李力夫、王世峰、肖望兵、

            廖佑莲  侯新华、周  理、陈  方、段  可、王  俊、周  猷、

            孟正文、龙  凌、朱岱力、周  文、周承华、梁  艳、范金洪

    各系（院）由党总支书记、系主任为组长，成立系（院）毕业生离校工作组，具体负责安排落实本系（院）毕业生离校各项工作。

    党政办、学生工作处负责毕业生离校工作的整体安排协调。

    二、毕业生离校工作的具体要求是文明和谐，愉快离校。毕业生离校工作要做到规范有序、细致耐心，确保安全稳定。各部门、全院师生必须保持高度的责任心，按照学院的总体安排，本着服务毕业学生的宗旨，认真热情服务，细致周到工作，确保毕业生高兴办理离校手续，顺利毕业离校。

    三、做好毕业生离校前各项准备工作。学生工作处组织发给每一位毕业生《毕业生离校清单》和《毕业生离校服务指南》。各系（院）毕业班辅导员要按照学院毕业生档案要求提前完成好毕业生档案资料的整理和装袋，并在规定时间统一将档案交就业办；各毕业班辅导员要认真指导毕业生及时办理好档案户口、报到证、离校清单等。教务处教材科、财务处提前做好毕业费用结算挂网及收费退费工作；教学部门要合理安排好毕业重修考试工作，确保大部分毕业生毕业离校时领取毕业证；学生处公寓科和后勤处、众维物业提前做好学生公寓的验收维护及校园卫生等工作。

    四、做好毕业生离校教育管理工作。2012届毕业生4900多人，是我院毕业人数最多的一届，各系（院）各辅导员要认真做好毕业生离校期间的教育及管理工作，积极做好毕业生就业推荐和指导工作，主动有计划地通过谈心、主题班会等形式解决毕业生的思想难题，及时发现毕业生中的具体问题、化解毕业生中可能存在的矛盾，有步骤地指导和帮助毕业生办理好离校手续。有条件情况下，各系（院）可组织毕业生开展毕业前的部分文体活动等。

    五、做好毕业生毕业离校前的安全稳定工作。毕业生离校前各系（院）领导和毕业班辅导员要切实加强对毕业生的安全教育，消除毕业生在用水用电、交通或聚餐等方面存在的不安全因素，做到不酗酒、不出现矛盾冲突，集体活动要求辅导员和相关老师参加。保卫处和物业部门要认真做好校园安全巡查工作，所有学生管理服务工作的领导老师加强值班，坚守岗位，主动帮助服务毕业生，掌握毕业生各种动态，保持信息通畅，及时发现、反馈、处置可能出现的矛盾冲等。

    六、主动做好宣传工作。在毕业生离校前夕，要通过网站、校报、宣传橱窗等形式进行爱校如家、“今日我以工院为荣、明天工院以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹的宣传；各系（院）在毕业生离校前要结合2012年省级院级优秀毕业生的评定表彰召开毕业生代表座谈会；出一期欢送毕业生走入社会的黑板报专刊；毕业生办理离校手续期间宣传部门要在教学楼、办公楼等地悬挂宣传横幅，营造良好的毕业生离校氛围。

    七、认真做好毕业生毕业离校手续的办理。各系（院）、处、部门在毕业生办理离校手续期间应安排专人值班、上班（特别是晚班和周末班），及时接待毕业生办理离校手续及，在毕业证书发放、费用结算、公物验收等方面要对毕业生做好耐心细致的宣传解释和接待工作。

    八、6月11~13日相对集中办理毕业生毕业离校手续，6月13日上午10:00进行毕业典礼。部分毕业生可提前或推后来校办理毕业离校手续。请各系（院）、处、部门按照《湖南工业职院2012届毕业生毕业离校安排表》做好毕业生毕业离校工作，确保毕业生毕业离校工作和谐有序。

湖南工业职业技术学院

2012年6月6日